Administratief medewerker

EC-Consulting.be; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatie- en groepsverzekering

22 vakantiedagen + 2 extra verlofdagen

Collectief verlof tijdens de zomer

Résumé du poste

EC-Consulting.be zoekt een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt. De functie is gelegen in de regio Gent - Aalst en biedt afwisselende taken over administratie, klantencontact en interne ondersteuning.

Je werkt tussen klanten, productie en interne afdelingen en bewaakt processen, stuurt correct de administratie aan en zorgt voor een vlotte informatieflow. Vloeiend Nederlands en Frans, plus kennis van Engels, zijn vereist.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support.
• Analytisch, gestructureerd en klantgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Uitstekende kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve taken

ERP systemen

MS Office

Nederlands (moedertaal)

Formation

Geen specifieke opleiding vereist

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Regio Gent - Aalst.

Functie

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie en interne diensten. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen correct verlopen en ondersteunt collega's op verschillende vlakken.

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Profiel

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support.
• Analytisch, gestructureerd en klantgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Uitstekende kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.

Onze klant

Onze klant is een innovatieve Belgische productieonderneming met een sterke expertise binnen een gespecialiseerde nichemarkt. Al jarenlang staat de organisatie bekend om haar kwalitatieve maatwerkoplossingen, klantgerichte aanpak en voortdurende investeringen in innovatie en duurzaamheid.

Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je maakt deel uit van een dynamisch en collegiaal team. Dankzij de korte communicatielijnen, de moderne werkomgeving en de ruimte voor eigen initiatief krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie.

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse functie (37 uur/week).
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra verlofdagen.
• Collectief verlof tijdens de zomer.
• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

Solliciteren kan tot en met 15/09/2026 en nadien worden de kandidaten gecontacteerd.