Werkvoorbereider / Project Officer - Aankoopopvolging & Werfondersteuning

FINVISORS; Wielsbeke; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Werkvoorbereider / Project Officer om de administratieve ondersteuning op de werven te verzorgen. Je vormt de schakel tussen projectleiders, leveranciers, onderaannemers en interne collega’s vanuit kantoor.

Je ondersteunt aankoopverantwoordelijke en werkvoorbereiding en zorgt dat materialen, bestellingen en planningen correct en tijdig worden opgevolgd. Communicatie verloopt in het Nederlands, Frans en Engels, met praktische en technische inbreng bij oplossingen.

Responsibilities

• Opvolgen van aankopen, bestellingen en leveringen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers.
• Vergelijken van prijzen en controleren van voorwaarden.
• Zorgen dat materialen tijdig beschikbaar zijn op de werven.
• Opmaken van laadlijsten en administratieve documenten in het ERP-systeem.
• Verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Job description

Voor een groeiend familiebedrijf in de bouwsector zoeken we een Werkvoorbereider / Project Officer. Vanuit kantoor zorg je voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de werven. Je vormt de schakel tussen projectleiders, leveranciers, onderaannemers en interne collega’s. Je ondersteunt de aankoopverantwoordelijke en werkvoorbereiding en zorgt dat materialen, bestellingen en planningen correct en tijdig worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van aankopen, bestellingen en leveringen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers.
• Vergelijken van prijzen en controleren van voorwaarden.
• Zorgen dat materialen tijdig beschikbaar zijn op de werven.
• Opmaken van laadlijsten en administratieve documenten in het ERP-systeem.
• Verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Praktisch en technisch meedenken over oplossingen.