Aankoop & Projectcoördinator | Packaging & Textile

SALES TALENTS; Merchtem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Sales Talents zoekt een Aankoper & Projectcoördinator die de schakel vormt tussen sales, design, logistiek en een internationaal netwerk van leveranciers.

Je ontvangt dossiers en zorgt voor correcte productie en levering onder de beste voorwaarden, met aandacht voor leveranciersinformatie en kwaliteitsdocumenten. Daarnaast coördineer je projecten van A tot Z en bewaak deadlines en budget.

Qualifications

• Aankoop-ervaring en projectcoördinatie gewenst
• Ervaring met offertes opvragen bij producenten
• Kennis van ERP-systemen en kwaliteitsdocumenten

Responsibilities

• Vraagt offertes op bij verschillende producenten.
• Vergeleijkt prijzen, levertermijnen en voorwaarden.
• Onderhandelt met leveranciers om beste afspraken te bekomen.
• Plaats bestellingen en volgt deze nauwgezet op.
• Bewaakt productie- en leveringstermijnen.
• Beheert leveranciersgegevens, certificeringen en kwaliteitsinformatie.
• Behandelt leveranciersklachten en volgt corrigerende acties op.
• Projectcoördinatie van A tot Z.

Skills

Sourcing

Onderhandelen

Projectcoördinatie

Leveranciersbeheer

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Aankoper & Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige traject nadat een commerciële opdracht werd bevestigd. Je vormt de schakel tussen sales, design, logistiek en een internationaal netwerk van leveranciers.

Je ontvangt afgewerkte dossiers met alle specificaties en zorgt ervoor dat deze correct, tijdig en tegen de beste voorwaarden worden geproduceerd en geleverd.

Jouw verantwoordelijkheden

• vraagt offertes op bij verschillende producenten;
• vergelijkt prijzen, levertermijnen en voorwaarden;
• onderhandelt met leveranciers om de beste commerciële afspraken te bekomen;
• plaatst bestellingen en volgt deze nauwgezet op;
• bewaakt productie- en leveringstermijnen;
• beheert leveranciersgegevens, certificeringen en kwaliteitsinformatie;
• behandelt leveranciersgerelateerde klachten en volgt corrigerende acties op.
• Projectcoördinatie van A tot Z

Naast de aankoop zorg je ervoor dat elk project volgens planning verloopt.

• controleert specificaties, aantallen en deadlines;
• coördineert goedkeuringen van proefdrukken en productiestalen;
• bewaakt de voortgang van lopende projecten;
• stemt af met logistieke partners over transport en leveringen;
• communiceert proactief bij afwijkingen of vertragingen;
• zoekt steeds naar oplossingen wanneer uitdagingen zich voordoen;
• zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het ERP-systeem.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Je combineert aankoopactiviteiten met de coördinatie van meerdere lopende projecten.

Je tijd wordt ongeveer als volgt verdeeld:

• 50% opvolging van bestellingen en lopende projecten: je bewaakt deadlines, stemt af met leveranciers en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• 25% sourcing, prijsaanvragen en onderhandelingen: je vergelijkt leveranciers, analyseert voorstellen en onderhandelt over prijs- en leveringsvoorwaarden.
• 25% interne afstemming: je werkt nauw samen met sales, design en logistiek om klanten een vlotte en kwalitatieve service te bieden.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je beheert verschillende dossiers tegelijkertijd en houdt steeds overzicht over timing, kwaliteit en budget.