Technical Buyer

BOPLAN; Moorsele; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

BOPLAN zoekt een Technical Buyer die verantwoordelijk is voor het volledige aankoopproces en toeziet op tijdige leveringen van materialen, grondstoffen en diensten tegen optimale voorwaarden. Je bewaakt voorraad en levert nauwkeurig supply chain management, analyseert offertes en onderhandelt met leveranciers.

Je werkt samen met productie en logistiek om continuïteit en kostenoptimalisatie te waarborgen. Je rapporteert aan de operations director en bouwt duurzame relaties op met nationale en

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van het aankoopproces en correcte verwerking van aankoopgegevens, leveranciersinformatie en contractuele afspraken.
• Beheer van het volledige purchase-to-pay proces: offertes, purchase orders, leveringen en facturatie; bewaak levertermijnen, prijzen, kwaliteit en servicelevels.
• Afstemming van aankopen op productiebehoeften, voorraadniveaus en forecasts; proactieve acties voor continuïteit van materialen en goederen.
• Opbouwen van sterke partnerships met nationale en internationale leveranciers; volgen marktontwikkelingen, prijsontwikkelingen en technologieën.
• Samenwerking met Productie, Planning, Supply Chain, Operations, Logistiek en Warehouse voor een optimale goederenstroom.
• Behandelen van leveranciersklachten, corrigeren waar nodig en meewerken aan leveranciersbeoordeling.
• Selecteren, kwalificeren en ontwikkelen van leveranciers binnen een internationaal netwerk; opbouwen van lange termijn relaties.
• Offertes opvragen, commerciële voorstellen analyseren en onderhandelen over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en contractvoorwaarden.
• Evalueren van bestaande leveranciers en aankoopstrategieën; onderzoeken van alternatieven voor kostenoptimalisatie en risicobeheersing.
• Draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van een strategisch aankoopbeleid dat aansluit bij groei- en langetermijndoelstellingen.
• Identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en digitalisering binnen procurement en verhogen van efficiëntie en datakwaliteit.

Job description

Jouw positie in ons team

Als Technical Buyer ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces en zorg je ervoor dat de juiste materialen, grondstoffen en diensten tijdig en aan de beste voorwaarden beschikbaar zijn. Dankzij jouw sterke marktkennis identificeer je commerciële opportuniteiten, vergelijk je leveranciers en onderhandel je optimale aankoopvoorwaarden.

Je bewaakt de continuïteit van de supply chain en zorgt ervoor dat producten steeds op voorraad zijn, zodat de organisatie efficiënt kan blijven werken. Door jouw analytische vaardigheden verwerk je complexe informatie, volg je bestellingen nauwgezet op en optimaliseer je aankoopprocessen waar mogelijk. Nauwkeurigheid, kwaliteit en efficiëntie staan daarbij centraal.

In deze functie rapporteer je aan de operations director.

Jouw taken & verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het aankoopproces en zorgt voor een correcte verwerking van aankoopgegevens, leveranciersinformatie en contractuele afspraken.
• Je beheert het volledige purchase-to-pay proces: van het aanvragen van offertes en het plaatsen van aankooporders tot de opvolging van leveringen en facturatie. Hierbij bewaak je levertermijnen, prijzen, kwaliteit en afgesproken servicelevels.
• Je stemt aankopen af op productiebehoeften, voorraadniveaus en forecasts en neemt proactief actie om de continuïteit van materialen, grondstoffen en goederen te waarborgen.
• Je bouwt sterke partnerships op met nationale en internationale leveranciers en volgt marktontwikkelingen, prijs-evoluties en nieuwe technologieën actief op.
• Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Productie, Planning, Supply Chain, Operations, Logistiek en Warehouse om een optimale goederenstroom te garanderen.
• Je behandelt leveranciersklachten, initieert corrigerende acties en draagt bij aan een performante leveranciersbeoordeling op basis van kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en kostenefficiëntie.
• Je selecteert, kwalificeert en ontwikkelt leveranciers binnen een internationaal leveranciersnetwerk en bouwt mee aan duurzame samenwerkingen op lange termijn.
• Je vraagt offertes op, analyseert commerciële voorstellen en voert onderhandelingen rond prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden, service en contractvoorwaarden.
• Je evalueert bestaande leveranciers, producten en aankoopstrategieën kritisch en onderzoekt alternatieven die bijdragen aan kostenoptimalisatie, risicobeheersing en competitief voordeel.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling en implementatie van een strategisch aankoopbeleid dat aansluit bij de groeiambities en langetermijndoelstellingen van de organisatie.
• Je identificeert opportuniteiten voor procesoptimalisatie en digitalisering binnen procurement en neemt initiatieven om efficiëntie, transparantie en datakwaliteit verder te verhogen.