Administrative Specialist - Brokerage Operations

UPS; Sydney; Presencial; AUD 60.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UPS đang tuyển dụng một vị trí hỗ trợ hành chính với nhiệm vụ chung như soạn thảo báo cáo, nhập liệu và quản trị văn bản. Vai trò này đòi hỏi tổ chức công việc và kỹ năng quản lý thông tin bằng nhiều phần mềm văn phòng, đồng thời phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Ứng viên sẽ xử lý các công việc văn phòng hàng ngày, bao gồm điện thoại, thư từ và tổ chức cuộc họp, với mức độ bảo mật tài liệu phù hợp. Vị trí là hợp đồng dài hạn và làm việc tại văn phòng tại Sydney, Australia.

Formación

• Yêu cầu các kỹ năng văn phòng cơ bản và thành thạo các phần mềm văn phòng, nhập dữ liệu và quản trị tài liệu.

Responsabilidades

• Vị trí thực hiện các trách nhiệm hành chính chung bao gồm chuẩn bị báo cáo bằng các phần mềm khác nhau, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và quản lý các dự án nhỏ.
• Thực hiện các công việc văn phòng chung như xử lý soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu, kiểm tra/kiểm toán tài liệu, trả lời điện thoại, phân phối thư tín, đặt phòng họp, phối hợp các cuộc họp và các nhiệm vụ khác theo chỉ thị được giao.
• Vị trí có thể làm việc với tài liệu bảo mật ở mức độ thường xuyên.

Descripción del empleo

UPS đang tuyển dụng một vị trí hỗ trợ hành chính với nhiệm vụ chung như soạn thảo báo cáo, nhập liệu và quản trị văn bản. Vai trò này đòi hỏi tổ chức công việc và kỹ năng quản lý thông tin bằng nhiều phần mềm văn phòng, đồng thời phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Ứng viên sẽ xử lý các công việc văn phòng hàng ngày, bao gồm điện thoại, thư từ và tổ chức cuộc họp, với mức độ bảo mật tài liệu phù hợp. Vị trí là hợp đồng dài hạn và làm việc tại văn phòng tại Sydney, Australia.