Programmorganisator/in Weiterbildung 80 – 100%

Hslu; Lavamünd; Hybrid; EUR 63.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Freitag ist Arbeitstag festgelegt

Befristete Anstellung mit Verlängerung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Hochschule Luzern sucht eine motivierte Verwaltungsperson zur Organisation und Koordination von Weiterbildungsprogrammen. Sie arbeiten eng mit Dozierenden, Programmleitenden und Teilnehmenden zusammen und stellen eine reibungslose Organisation im gesamten Weiterbildungszyklus sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche, telefonische und Front-Desk-Betreuung sowie die Mitwirkung im Tagesgeschäft und die Entwicklung einer serviceorientierten Weiterbildungskultur.

Qualifikationen

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaften
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, lösungsorientierte Kommunikation

Aufgaben

• Verantwortung für organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von Planung bis Abschluss
• Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination relevanter Anspruchsgruppen
• Drehscheibe zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden für reibungslose Organisation über den gesamten Zyklus
• Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende persönlich, telefonisch und am Front Desk
• Mitwirkung im Tagesgeschäft und Beitrag zu einer serviceorientierten Weiterbildungskultur

Kenntnisse

MS Office 365

IT-Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss der Teilnehmenden
• Enge Zusammenarbeit mit Programm- und Weiterbildungsleitenden sowie Koordination aller relevanten Anspruchsgruppen
• Drehscheibenfunktion zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Programmleitenden mit Fokus auf eine reibungslose Organisation über den gesamten Weiterbildungszyklus hinweg
• Erste Anlaufstelle für Interessierte und Weiterbildungsteilnehmende, persönlich, telefonisch und am Front Desk
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Beitrag zu einer serviceorientierten und modernen Weiterbildungskultur

Ihr Profil

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
• Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
• Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet
• Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil

Unser Angebot

• vielseitiger Job mit Sinn, Verantwortung und Wirkung
• starkes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
• viel Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Benefits und Sozialleistungen
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung werden bei uns gefördert
• Perspektiven für den Ausbau Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereichs je nach Erfahrung und Interessen
• Freitag ist als Arbeitstag festgelegt
• befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/Entfristung

Fachliche Auskünfte

Irene Piffaretti
Leiterin Sekretariat Weiterbildung

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.