Werkstudent*in International Business – Expat Relations

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Remote; EUR 11.000 - 13.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Österreichische HochschülerInnenschaft (ÖH) sucht im Bereich International Business – Expat Relations eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Unterstützung des Teams.

Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche in einem internationalen Umfeld und betreuen Anfragen, Recherchen und Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit Expats zusammen, erfassen Daten im CRM und unterstützen die Pflege von Informationsmaterialien.

Qualifikationen

• Laufendes Studium mit internationalem Bezug, ca. 2 Jahre Reststudium.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei Erstellung/ Aktualisierung von Informationen für internationale Fachkräfte.
• Erste Beantwortung von Anfragen und Erstberatung von Expats.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.
• Eigenständige Recherche zur Beschäftigung internationaler Fachkräfte.
• Daten erfasst in CRM-System und externen Datenbanken.
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Student/in im internationalen Studium

Tools

CRM-System

Umfragetools

Jobbeschreibung

Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 16.09.2026
Ablaufdatum: 28.10.2026

Beschreibung

Wir fördern Unternehmen, Wirtschaft und Standort.

Die Wirtschaftsagentur Wien ist die Standortagentur der Stadt und gestaltet die wirtschaftliche Zukunft Wiens. Sie entwickelt Schwerpunktthemen, die die Transformation und Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts nachhaltig sichern. Mit proaktiven Impulsen positioniert sie Wien sichtbar – lokal, national und international – und stärkt zukunftsweisende Entwicklungen, die Schaffung qualitätsvoller Arbeitsplätze sowie die Ansiedlung innovativer Unternehmen. Zusätzlich entwickelt und realisiert die Wirtschaftsagentur Wien maßgebliche Spezialimmobilienprojekte, die die Infrastruktur für einen zukunftsfähigen Wirtschaftsstandort weiter stärken. Dafür gestaltet die Wirtschaftsagentur passgenaue Angebote und Förderinstrumente und stellt für Industrie, Gewerbe und Life Sciences moderne Produktions- und Laborflächen bereit.

Die Abteilung „International Business“ ist für die Repräsentation und Positionierung der Stadt Wien als Wirtschaftsstandort im Ausland zuständig und unterstützt Unternehmen und Investorinnen zielgerichtet bei der Betriebsansiedelung in Wien. Zudem beraten wir Expatriates zu Fragen des Lebens und Arbeitens in Wien.

Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung durch eine*n

Position

--Werkstudent

• in International Business – Expat Relations
• (all genders)
• 20h / Woche

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Aktualisierung von Informationen für internationale Fachkräfte und dem internen Wissensmanagement
• Erste Beantwortung von Anfragen und auch Erstberatung von Expats machen dir Spaß
• Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Du führst gerne selbstständig Recherchen bezüglich Beschäftigung von internationalen Fachkräften und Betreuung von Expats durch
• Du bist zuständig für die allgemeine Erfassung von Daten in unserem CRM-System sowie in diversen externen Datenbanken
• Du setzt dich mit dem Einsatz von möglichen Umfragetools auseinander und das Durchführen einer Kund*innen - Zufriedenheitsumfrage ist für dich eine interessante Herausforderung

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem laufenden Studium mit internationalem Bezug mit einer voraussichtlichen Reststudiendauer von rund 2 Jahren
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Das Arbeiten in einem Team macht dir Spaß und du sind höchst kooperationsfähig

Du bist mitten in einem Studium und suchst einen längerfristig studienbegleitenden Job? Du möchtest gerne im internationalen Umfeld tätig sein?

Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt auf Basis Teilzeit (20h / Woche) von € 1.043, - vorgesehen.

Eckdaten

• Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
• Stundenanzahl: 20 h/Woche
• Gehalt: 1.043, - EUR pro Monat

Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.