Vorstandssekretariat (m / w / d)

Hospitaliti; Wien; On-site; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen inklusive

Internationale Reisen

Job summary

DO & CO sucht im Wiener HQ eine/n Vorstandsekretariat (m/w/d), der/die die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine, Meetings und internationale Anlässe und sichern reibungslose Abläufe.

Sie arbeiten proaktiv, verantworten sensiblen Projekte auf Vorstandsebene und managen Deutsch- sowie Englisch-Kommunikation auf hohem Niveau. Diskretion, Loyalität und ein professioneller Auftritt werden erwartet.

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitwirkung bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch

Skills

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS-Office

Job description

DO & CO is hiring through Hosco in Vienna.Stellenbeschreibung

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & COImVorstandssekretariat(m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termineund verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiativeund IhreLeidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben sind:

• Organisation sowie Vor- und NachbereitungvonVorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvolleninternationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• ProfessionellesKommunikationsmanagementin deutscher und englischer Sprache

Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO

DO & CO ist weltweit eines derführenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Qualifikationen WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ JahreErfahrungineiner verantwortungsvollen vergleichbarenPosition sowie ein abgeschlossenesStudiumderWirtschaftswissenschaften oderähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte,leistungsorientierte Arbeitsweiseund zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionellesundrepräsentativesAuftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• AusgezeichneteMS-Office-Kenntnisse
• Sehr guteEnglisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachenvon Vorteil

Zusätzliche Informationen IHRE ARBEITSWELT

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld. Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz.

• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeitzu großen Events und SportveranstaltungenwieFormel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von€6.500brutto/Monat auf Vollzeitbasis(All-in-Vertrag)mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.

Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Experience in the hospitality industry is preferred.