Vorstandssekretariat (m/w/d)

Hospitaliti; Wien; Vor Ort; EUR 66.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Täglich kostenloses Mittagessen

Gelegentliche internationale Reisen

Zusammenfassung

DO & CO ist weltweit führend im Premium-Hospitality- und Catering-Sektor und hat Standorte in Wien. Im Vorstandssekretariat unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Reisekalender.

Sie überzeugen durch analytisches Denken, Eigeninitiative und Leidenschaft für Hospitality. Erwartet wird eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• WAS SIE AUSZEICHNET: Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität.
• Passion für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook).
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Kenntnisse

Diskretion

Loyalität

Professionalität

Strukturierte Arbeitsweise

Zeitliche Flexibilität

Passion für Hospitality

Souveränes Auftreten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium oder Ähnliches

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

DO & CO

is hiring through Hosco in Vienna.

DIE WELT VON DO & CODO & CO

ist weltweit eines derführenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Im Vorstandssekretariat(m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termineund verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiative und IhreLeidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvolleninternationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• ProfessionellesKommunikationsmanagementin deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von€6.500brutto/Monat auf Vollzeitbasis(All-in-Vertrag)mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.

Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Experience in the hospitality industry is preferred.