Verwaltungsprofi (w/m/d) mit Organisationstalent

PMC International GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Tätigkeit

Gute öffentliche Erreichbarkeit

SWÖ-KV 2026 Verwendungsgruppe 5

Zusammenfassung

Arbeiter-Samariter-Bund Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in (all genders) in der Administration ab sofort mit 37 Stunden/Woche in Wien (1150). Die Tätigkeit umfasst Verwaltung, Anmeldungen, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei Kursen und Prüfungen.

Flexible Arbeitszeiten, gute Öffnungszeiten und eine langfristige Perspektive in einer gemeinnützigen Organisation werden geboten. Die Position erfordert strukturierte Arbeitsweise, Kund:innenorientierung, hervorragende Deutschkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Selbstständige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten.
• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen, Administration der Anmeldungen und Begleitung der Kund:innen durch den Anmeldeprozess.
• Pflege der Schulungsdatenbank sowie Einholung, Kontrolle und digitale Ablage erforderlicher Dokumente.
• Erstellung von Anmelde- und Antrittsbestätigungen sowie weiterer Dokumente für Behörden.
• Vorbereitung administrativer Kursunterlagen sowie Unterstützung bei Kursen und Prüfungen.
• Kursbesetzung, Koordination von Trainer:innen und Weitergabe relevanter Kursinformationen.
• Erfassung und Ablage von Anwesenheits-, Mitarbeit- und Zeiterfassungslisten.
• Erstellung von Fortbildungsbestätigungen, Zeugnissen, MPG- und Erste-Hilfe Bestätigungen.
• Rechnungslegung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
• Erstellung und Versand von Honorarnoten; Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Digitale Archivierung, Aktualisierung digitaler Lernmaterialien sowie interne Statistiken
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kund:innen- und Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Excel

Word

Genauigkeit

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Arbeiter-Samariter-Bund Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in (all genders) in der Administration ab sofort mit 37 Stunden/Woche in Wien (1150). Die Tätigkeit umfasst Verwaltung, Anmeldungen, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei Kursen und Prüfungen.

Flexible Arbeitszeiten, gute Öffnungszeiten und eine langfristige Perspektive in einer gemeinnützigen Organisation werden geboten. Die Position erfordert strukturierte Arbeitsweise, Kund:innenorientierung, hervorragende Deutschkenntnisse sowie