Verwaltungsfachkraft Personalaufnahme (Teilzeit)

Volkshilfe Wien; Wien; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 25–30 Std.

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzlicher Urlaubstag

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Vintage Shops Rabatt 20%

Mitarbeiter-Events

Sozialberatung

Job summary

Volkshilfe Wien sucht eine Fachkraft für Verwaltung und Personalaufnahme in den TAV-Betrieben, Bereich Arbeit und Beschäftigung, mit 25-30 Wochenstunden ab sofort, um Bewerberinnen neue Perspektiven zu eröffnen.

Sie unterstützen die Verwaltung, betreuen Bewerbungsverfahren und koordinieren Termine, beraten Kund*innen und arbeiten eng mit AMS und internen Abteilungen zusammen. Teamorientierung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung, z. B. Personalabteilung
• Erfahrung im arbeitsmarktpolitischen Kontext von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung in der Verwaltung, Terminvergabe und Bewerbungsbegleitung
• Pflege von Personaldaten, Postbearbeitung und Dokumentenabläufen
• Unterstützung Transitarbeitskräfte und Trainingskräfte im Büro- und Kundenbereich
• Organisation von Unterlagen und Führung von Gesprächen
• Eigenständige Arbeitsweise im Team
• Beitrag zur Verbesserung der Chancen am Arbeitsmarkt

Skills

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Volkshilfe Wien sucht eine Fachkraft für Verwaltung und Personalaufnahme in den TAV-Betrieben, Bereich Arbeit und Beschäftigung, mit 25-30 Wochenstunden ab sofort, um Bewerberinnen neue Perspektiven zu eröffnen.

Sie unterstützen die Verwaltung, betreuen Bewerbungsverfahren und koordinieren Termine, beraten Kund*innen und arbeiten eng mit AMS und internen Abteilungen zusammen. Teamorientierung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.