Assistenz der Verwaltung

Radio 88.6; Wien; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst & Kaffee zur freien Entnahme

Afterwork-Events

Zusammenfassung

Radio 88.6 in Wien sucht eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ab sofort. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei allen administrativen Abläufen, der Rechnungsbearbeitung und der Buchhaltung sowie der Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Das Umfeld bietet ein junges Teamklima, Weiterbildung und flexibles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam in allen administrativen Fragestellungen und Büroabläufen
• Du erfasst eigenverantwortlich Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und Post
• Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
• Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ-Versicherungen

Kenntnisse

Büroorganisation

Telefonkontakt

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Multitasking

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Verwaltung (m/w/d) ab sofort (Teilzeit 20h)

Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben. Werde Teil des größten privaten Radiosender Österreichs.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt unser Team in allen administrativen Fragestellungen und bei sämtlichen Büroabläufen (u.a. Terminkoordination, Reisebuchungen, behördliche Anträge, Vertragsablage) und Anschaffungen für den Sender (Bestellungen und Organisation von Reparaturen)
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, die Handkassa und die Post
• Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
• Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und dem Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ Versicherungen

Das erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sender Afterwork
• Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeierndürfen da nicht fehlen
• Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
• All you can eat and drink - Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Gehalt: € 21.000 Jahresbrutto für 20 Wochenstunden, mit Potential der Stundenerhöhung auf 25-30 Stunden. Bereitschaft zu Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.