Büro-Management & Assistenz (Teilzeit, 25–30h)

EXTENDIT GmbH

Österreich

Remote

EUR 29.000 - 38.000

Teilzeit

vor 13 Stunden

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Benefits dieser Stelle

14 Gehälter/Jahr

Teilzeit möglich

Heller Loft-Office Wien

Team-Events

Zusammenfassung

EXTENDIT GmbH in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz auf Teilzeitbasis (25–30 Std./Woche). Du unterstützt die Geschäftsführung, bearbeitest Korrespondenz, organisierst Abläufe und sorgst für klare Kommunikation im Team.

Zu deinen Aufgaben zählen Wareneingang/Warenausgang, Fakturierung, Angebotsvorbereitung, Stundenabrechnungen sowie einfache Buchhaltungsvorbereitung. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und freust dich auf regelmäßige Weiterbildung in einem teamsupportenden Umfeld.

Qualifikationen

Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule.
Professionelles Auftreten.
Perfekte Deutschkenntnisse.
Organisationsgabe.
Gute MS Office Kenntnisse.
Kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung
Wareneingang, Warenausgang
Fakturierung
Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner
Angebotserstellung
Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
Buchung von Softwarelizenzen
Leichte Buchhaltungsvorbereitung
Produktrecherchen
Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr

Kenntnisse

Auftritt professionell

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikativ

Dienstleistungsorientierung

Selbständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule

Jobbeschreibung

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