Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz GmbH; Linz; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Zeitbonus (Mindestens eine Woche)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Öffentliche Anbindung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Zusatzversicherung

Job summary

Das Ordensklinikum Linz GmbH sucht eine Administrationsassistenz für die Akutstation (20 Std./Woche). Sie sind Anlaufstelle für organisatorische Belange, Patient*innenaufnahme, Telefonanliegen, Terminkoordination und Teamkoordination. Arbeitszeiten: Werktage 07:00–18:30, Wochenend- und Feiertagsdienste, Standort Linz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Matura, sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Freude am Patientenkontakt mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir suchen eine*n

Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick,Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis 20 Wochenstunden.

Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort amStandort derBarmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Regina Mairinger (Tel.: [phone] - 4865) zur Verfügung.