Verwaltungsangestellte*r

JobsinAustria; Innsbruck; Vor Ort; EUR 11.000 - 14.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Faire und transparente Bezahlung

Zusammenfassung

JobsinAustria sucht am Empfang und in der Anmeldung eines Gesundheitszentrums eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Als erste Ansprechperson sorgen Sie für eine freundliche, professionelle Betreuung der Patientinnen und Patienten und unterstützen das medizinische Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Erstellung von Therapieplänen, Empfang, Patientenbetreuung sowie Verwaltung der Patientenkartei und Leistungsdokumentationen.

Qualifikationen

• Identifikation mit den Werten des Unternehmens.
• Sozialkommunikative Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Patientenorientierung, Teamfähigkeit.
• Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Betriebsmitteln.

Aufgaben

• Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen und Therapien
• Erstellung und Verwaltung von Therapieplänen
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
• Führung und Pflege der Patientenkartei sowie administrativer Aufzeichnungen
• Kontrolle und Erfassung von Leistungsdokumentationen, Befunden und Therapieberichten
• Erstellung von statistischen Auswertungen und Listen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Informationsmanagement, interne Kommunikation sowie allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Dokumentationstätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Patientenorientierung

Teamfähigkeit

Konfliktlösungsfähigkeit

Belastbarkeit

Lern- und Einsatzbereitschaft

Jobbeschreibung

Innsbruck

1.114,05 Euro brutto

15 Wochenstunden

Ab sofort

Unbefristet

Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang und in der Anmeldung unseres Gesundheitszentrums sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und damit ein wichtiger Teil unseres Hauses. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Sie unterstützen das medizinische und therapeutische Team bei der Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf im Therapieinstitut und schaffen eine angenehme Atmosphäre für Patientinnen, Patienten, Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen und Therapien
• Erstellung und Verwaltung von Therapieplänen
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
• Führung und Pflege der Patientenkartei sowie administrativer Aufzeichnungen
• Kontrolle und Erfassung von Leistungsdokumentationen, Befunden und Therapieberichten
• Erstellung von statistischen Auswertungen und Listen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Informationsmanagement, interne Kommunikation sowie allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Dokumentationstätigkeiten

Ihr Profil

• Identifikation mit den Werten und Zielen des Unternehmens
• Fachliche Kompetenz
• Sozialkommunikative Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Patientenorientierung, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
• Lern- und Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit, Beharrlichkeit und Flexibilität
• Verantwortungsvoller und wirtschaftlicher Umgang mit den Betriebsmitteln

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Faire und transparente Bezahlung
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Kantine
• Keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 1.114,05 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.