Assistenz der Geschäftsführung – Energie & Sales Ops

SKE Group; Weilling; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Fitnessstudio

E-Ladestationen

SKE Akademie

Parkplätze vor Ort

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

SKE Engineering GmbH in Österreich sucht eine/n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie verantworten Vertriebsanalysen, Meetings, Meetings-Organisation und Erstellung von Management-Reports.

Sie arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch, nutzen Power BI, CRM-Systeme und MS Office, und sichern Datenqualität. Flexible Arbeitszeiten, Betriebsrestaurant und Entwicklungsmöglichkeiten gehören zum Angebot von SKE.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Executive Support, Assistenz der Geschäftsführung, Sales Operations oder vergleichbarer Positionen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Power BI.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Unterstützung von Verkaufsprozessen sowie Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsanalysen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Administrative Betreuung ausgewählter Key Accounts sowie Vertragskoordination.
• Pflege von CRM-Daten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen aus CRM und Power BI.
• Zusammenarbeit mit internen und internationalen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Executive Support

Sales Operations

PowerPoint

Excel

CRM-Systeme

Power BI

Deutsch & Englisch

Tools

Power BI

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

SKE Engineering GmbH in Österreich sucht eine/n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie verantworten Vertriebsanalysen, Meetings, Meetings-Organisation und Erstellung von Management-Reports.

Sie arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch, nutzen Power BI, CRM-Systeme und MS Office, und sichern Datenqualität. Flexible Arbeitszeiten, Betriebsrestaurant und Entwicklungsmöglichkeiten gehören zum Angebot von SKE.