Veranstaltungsmanagement – Koordination & Back-Office

Universität für angewandte Kunst Wien

Österreich

Remote

EUR 35.000 - 42.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2026 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsmanagement (VAM) mit 40 Wochenstunden, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Koordination, Beratung und Infrastrukturbetreuung interner und externer Veranstaltungen sowie Inventarisierungs- und Back-Office-Aufgaben.

Sie bringen Matura oder gleichwertige Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und gute Deutsch- sowie verhandlungssicher

Qualifikationen

Matura oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
Interesse am Kultur- und Kunstbereich
Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen
Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln
Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
Offenheit für neue Ideen und deren Umsetzung
Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch

Aufgaben

Koordination, Durchführung und Betreuung von internen/externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Aufbau, Abrechnungen)
Bestandsmanagement des VAM, Inventarisierung, Schnittstelle zum Finanzbereich
Verwaltung und Koordination des VAM-Back-Office
Schnittstelle zum Facility Management und weiteren Abteilungen der Universität

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Kommunikation

Organisation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diversität & Inklusion

Belastbarkeit

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

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