Veranstaltungskoordinator*in

KUPF; Kremsmünster; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die Benediktinerstift Kremsmünster sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsorganisation. Sie planen eigenständig Veranstaltungen, koordinieren Abläufe, betreuen Gäste und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kulturmanagement, arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab; Bereitschaft zu Abendveranstaltungen und Wochenenden

Qualifications

• Mehrjährige einschlaegige Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Event- & Kulturmanagement, Tourismus oder Gastronomie
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verlaesslichkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen und an Wochenenden
• Hands-on-Mentalitaet sowie die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch selbst mit anpacken
• Handwerkliches Geschick & technisches Verstaendnis, insbesondere fuer den praktischen Veranstaltungsbetrieb

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Stift Kremsmünster
• Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen – von der Konzeption und Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Koordination mit internen Abteilungen, Abteilungsleitern, Mitarbeitern sowie externen Partnern, Künstlern, Dienstleistern und Veranstaltern
• Erstellung und Abstimmung von Ablauf- und Zeitplänen sowie organisatorischen Details
• Ansprechperson für Kunden vor, während und nach den Veranstaltungen
• Koordination der organisatorischen und logistischen Rahmenbedingungen
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltungen im Jubiläumsjahr 2027
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, auch bei größeren und mehrtägigen Veranstaltungen
• Angebots- & Auftragserstellung sowie Rechnungslegung

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfaehigkeit

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Abends/Wochenenden

Hands-on-Mentalität

TechnischesVerstaendnis

Job description

Benediktinerstift Kremsmünster , Kremsmünster

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Stift Kremsmünster
• Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen – von der Konzeption und Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Koordination mit internen Abteilungen, Abteilungsleitern, Mitarbeitern sowie externen Partnern, Künstlern, Dienstleistern und Veranstaltern
• Erstellung und Abstimmung von Ablauf- und Zeitplänen sowie organisatorischen Details
• Ansprechperson für Kunden vor, während und nach den Veranstaltungen
• Koordination der organisatorischen und logistischen Rahmenbedingungen
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltungen im Jubiläumsjahr 2027
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, auch bei größeren und mehrtägigen Veranstaltungen
• Angebots- & Auftragserstellung sowie Rechnungslegung

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Event- & Kulturmanagement, Tourismus oder Gastronomie
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie service- und kundenorientiertes Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen und an Wochenenden
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch selbst mit anzupacken
• Handwerkliches Geschick & technisches Verständnis, insbesondere für den praktischen Veranstaltungsbetrieb