Mitarbeiter Event & Programm (m/w/d)

OÖ Landesgartenschau Wels 2027; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bruttogehalt €3.000,–/Monat

Dienstort: Wels

Zusammenfassung

OÖ Landesgartenschau Wels 2027 sucht eine/n erfahrene/n Eventmanager/in zur eigenständigen Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen in Oberösterreich. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Referenten, Vereinen und Kulturpartnern zusammen – vom Erstkontakt bis zur Umsetzung.

Während der Landesgartenschau betreuen Sie das Veranstaltungsprogramm vor Ort, koordinieren Eventpersonal und Gruppenreisen und sorgen für einen professionellen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Künstlern, Dienstleistern und Partnerorganisationen.
• Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.
• Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern vom Erstkontakt bis Umsetzung.
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen.
• Koordination von Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal.
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern.
• Entwicklung von Konzepten, Prozessen und organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen.
• Während der Landesgartenschau: operative Betreuung des Programms vor Ort und reibungsloser Ablauf.
• Ansprechpartner für Künstler, Partner, Dienstleister und Mitwirkende.
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlichster Größenordnungen
• Professionelle Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern (Künstler, Referent, Vereinen, Kulturpartnern, Institutionen etc.) vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen, organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen

Deine Aufgaben

Bis zum Start der Landesgartenschau

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlichster Größenordnungen
• Professionelle Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern (Künstler, Referent, Vereinen, Kulturpartnern, Institutionen etc.) vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen, organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen

Während der Landesgartenschau

• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Ansprechpartner für Künstler, Partner, Dienstleister und Mitwirkende
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams
• Betreuung und Koordination von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen
• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen
• Schnelle, flexible und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsbetrieb
• Mitwirkung an einem positiven und professionellen Besuchererlebnis

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler, Dienstleistern, Vereinen oder Partnerorganisationen
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Die Möglichkeit, das Veranstaltungsprogramm einer der bedeutendsten Großveranstaltungen Oberösterreichs aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Konzeptions- und Planungsphase bis zur operativen Umsetzung vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler, Vereinen, Kulturinstitutionen, touristischen Partnern und zahlreichen Stakeholdern
• Die Chance, ein Veranstaltungsprojekt von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung maßgeblich mitzugestalten
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Organisationstalent und Umsetzungsstärke gefragt sind
• Bruttogehalt € 3.000,– / Monat
• Dienstort: Wels