Logistics Administrative Assistant — Flexible, Growth‑Oriented

DSV; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulungsangebot

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV sucht am Standort Klagenfurt eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen betriebliche Abläufe, unterstützen Buchhaltung und Koordination von PODs sowie die Planung von Transporten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeiten strukturiert. Das Unternehmen bietet Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle und Corporate Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, selbstverständlich.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Prioritäten setzen auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte).
• Bearbeitung der Inventur von Leergut.
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen.
• Abwicklung der Buchhaltung intern und zwischen Niederlassungen.
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren).
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen.
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut.
• Umgang mit Eingangsrechnungen.
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung.
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten).
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe.
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern).

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

DSV sucht am Standort Klagenfurt eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen betriebliche Abläufe, unterstützen Buchhaltung und Koordination von PODs sowie die Planung von Transporten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeiten strukturiert. Das Unternehmen bietet Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle und Corporate Benefits.