Teamleiter:in Organisation (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Gänserndorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterparkplatz

Faire Bezahlung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH in Gänserndorf sucht eine Teamleitung Organisation (m/w/d) für den Standort. Du führst das Organisationsbüro, die Kasse und die Warenannahme, verteilst Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe und gute Zusammenarbeit im Team.

Du entwickelst Mitarbeitende weiter, planst Personalressourcen und unterstützt die Marktleitung bei operativen Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung, Führungspotenzial und strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Du führst die Teams im Organisationsbüro, an der Kassa sowie in der Warenannahme und sorgst für eine klare Aufgabenverteilung und gute Zusammenarbeit.
• Du entwickelst deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter, gibst Orientierung und förderst eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
• Du planst den bedarfsgerechten Personaleinsatz und stellst eine verlässliche Besetzung der verantworteten Bereiche sicher.
• Du unterstützt die Marktleitung bei operativen und administrativen Aufgaben und berichtest direkt an sie.
• Du organisierst und entwickelst die Abläufe in deinen Verantwortungsbereichen kontinuierlich weiter.
• Du stellst eine ordnungsgemäße Warenannahme sicher – von der Kontrolle der Lieferungen und Lieferpapiere bis zur korrekten Erfassung und internen Weiterleitung der Ware.
• Du sorgst dafür, dass Abweichungen, Transportschäden und fehlerhafte Lieferungen erkannt, dokumentiert und verlässlich geklärt werden und koordinierst das Bestellwesen, die Rechnungskontrolle sowie weitere administrative Prozesse des Marktes.
• Du stellst gemeinsam mit deinem Team die korrekte Abwicklung und Kontrolle der Kassenprozesse sicher.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und findest auch bei Reklamationen und besonderen Anliegen freundliche und lösungsorientierte Antworten.
• Du arbeitest eng mit der Marktleitung, den anderen Teamleitungen und den zuständigen Abteilungen unserer Zentrale zusammen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und sorgst für eine ordnungsgemäße Durchführung der Inventur.

Kenntnisse

Teamführung

Organisation

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung? Du kannst Menschen motivieren, Abläufe koordinieren und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?Dann bist du bei uns genau richtig!Für unseren Standort in Gänserndorf suchen wir eine engagierte Teamleitung Organisation (m/w/d), die gemeinsam mit uns den Baumarkt der Zukunft gestaltet.

Deine Aufgaben:

• Du führst die Teams im Organisationsbüro, an der Kassa sowie in der Warenannahme und sorgst für eine klare Aufgabenverteilung und gute Zusammenarbeit.
• Du entwickelst deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter, gibst Orientierung und förderst eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
• Du planst den bedarfsgerechten Personaleinsatz und stellst eine verlässliche Besetzung der verantworteten Bereiche sicher.
• Du unterstützt die Marktleitung bei operativen und administrativen Aufgaben und berichtest direkt an sie.
• Du organisierst und entwickelst die Abläufe in deinen Verantwortungsbereichen kontinuierlich weiter.
• Du stellst eine ordnungsgemäße Warenannahme sicher – von der Kontrolle der Lieferungen und Lieferpapiere bis zur korrekten Erfassung und internen Weiterleitung der Ware.
• Du sorgst dafür, dass Abweichungen, Transportschäden und fehlerhafte Lieferungen erkannt, dokumentiert und verlässlich geklärt werden und koordinierst das Bestellwesen, die Rechnungskontrolle sowie weitere administrative Prozesse des Marktes.
• Du stellst gemeinsam mit deinem Team die korrekte Abwicklung und Kontrolle der Kassenprozesse sicher.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und findest auch bei Reklamationen und besonderen Anliegen freundliche und lösungsorientierte Antworten.
• Du arbeitest eng mit der Marktleitung, den anderen Teamleitungen und den zuständigen Abteilungen unserer Zentrale zusammen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und sorgst für eine ordnungsgemäße Durchführung der Inventur.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder die Motivation, den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung zu gehen
• Erfahrung im Einzelhandel, Baumarkt, in der Logistik oder Warenannahme von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an der Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft und eine positive Einstellung

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition mit viel Raum für Eigeninitiative
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit familiärem Teamspirit
• Geregelte Arbeitszeiten und eine umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• Ein starkes Team, das dich unterstützt und zusammenhält
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, wenn du beruflich mehr erreichen möchtest
• Mitarbeiterparkplatz
• Faire Bezahlung und großzügige Mitarbeiterrabatte

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 42.000.-. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: [phone]
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