Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d)

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 45.700 - 54.739; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervergünstigungen

Jobsicherheit

Zusammenfassung

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH sucht am Standort Wien eine Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen das HR-Operations & Payroll-Team, optimieren Prozesse und verantworten Gehaltsverrechnung gemäß Compliance.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen, erstellen Auswertungen und Reports und arbeiten eng mit dem Head of HR zusammen. Voraussetzung ist mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium).
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorteilhaft Arbeitsrechts-Diplom).
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations.
• Führungserfahrung im Konzernumfeld von Vorteil.
• Technisches Verständnis, System-Admin/Key-User-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Führung, Steuerung und Entwicklung des HR-Operations & Payroll-Teams.
• Weiterentwicklung effizienter, serviceorientierter Prozesse inkl. Dokumentation und Richtlinien.
• Sicherstellung der Gehaltsverrechnung und Compliance.
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Arbeitsrechts- und Payroll-Themen.
• Aufbereitung diverser Auswertungen und Reports.
• Verantwortung für Compensation & Benefits in Zusammenarbeit mit Head of HR.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Gesamtverantwortung für Vollständigkeit des Personalstamms.
• Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern national & international.

Kenntnisse

Führungserfahrung

HR-Operations

Payroll

Arbeitsrecht

Kommunikation

Beratung

Team-Management

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Ausbildung in Personalverrechnung

Tools

Oracle DPW

Oracle Personalsoftware

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit

• Vollzeit

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

• Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
• Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
• Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen
• Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payroll‑relevanten Themenstellungen
• Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
• Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
• Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
• Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
• Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern(national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
• Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
• Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
• Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale),zuzüglich einer leistungsabhängigen Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.