Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

Securitas Sicherheitsdienstleistungen; Linz; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Tagen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobsicherheit in einem krisensicheren 

Mitarbeitervergünstigungen bei various

Job summary

Securitas sucht in Linz eine/n Administrative Supervisor (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Objektmanagement-Teams. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und bereiten Unterlagen, Präsentationen sowie Dienstanweisungen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Es gibt Home-Office-Tage, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bonusesorientiertes

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium).
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation

Responsibilities

• Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
• Beschwerdemanagement
• Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)

Tools

MS Office

Job description

Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

4020 Linz, Linz, Österreich
Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

In der Funktion als Administrative*r Supervisor*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen sich aktiv in unser Team am Standort Linz ein.

• Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Erstellung und ÜbermittlungtäglicherundwöchentlicherKundenberichte
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
• Beschwerdemanagement
• Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.900 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.