Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

Securitas; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Tage

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitervergünstigungen

Jobsicherheit

Zusammenfassung

Securitas in Linz sucht eine/n Administrativen Supervisor (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Team administrativ und organisatorisch unterstützt und aktiv in den Standort Linz integriert wird.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Objektmanagement-Teams, Berichterstellung, Terminkoordination und das Erstellen von Unterlagen, Präsentationen sowie Reports. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation.
• Lösungsorientierung und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte.
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Anpassung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie Dienstanweisungen.
• Beschwerdemanagement.
• Im Bedarfsfall Übernahme operativer Dienste im Bereich gehobene Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

• Vollzeit

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

In der Funktion als Administrative*r Supervisor*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen sich aktiv in unser Team am Standort Linz ein.

• Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Erstellung und ÜbermittlungtäglicherundwöchentlicherKundenberichte
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
• Beschwerdemanagement
• Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Unser Angebot

• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.900 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.