Teamassistenz Sales (m/w/d) Teilzeit

Coca‑Cola HBC Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiteraktien

Mitarbeiter Rabatte

IT-Equipment

Freigetränke

Home-Office-Möglichkeit

Zusammenfassung

Coca-Cola HBC Austria GmbH sucht am Standort Salzburg eine Teamassistenz im Bereich Sales. Sie unterstützt das Sales-Team bei administrativen Aufgaben und organisiert interne Events.

Im Profil werden kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse erwartet. Teilzeit (25 Stunden) mit Home-Office-Option beworben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sales-Umfeld.
• Organisation interner Events, Trainings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung.
• Erstellung von Verträgen und Abrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamkoordination

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen führenden Getränkepartner in Österreich wird eine Teamassistenz im Bereich Sales am Standort Salzburg gesucht. In dieser Rolle unterstützt du das Sales-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sales-Umfeld sowie Unterstützung bei reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft
• Organisation interner Events, Trainings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
• Erstellung von Verträgen und Übernahme der dazugehörigen Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Professionelle, serviceorientierte Kommunikation und gerne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
• Verlässlichkeit, Diskretion und eine proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Salzburg
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 25 Stunden pro Woche
• Startdatum: ab sofort
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Möglichkeit

Gehalt

Das Gehalt beträgt bei Erfüllung der genannten Voraussetzungen EUR 3.360,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden, All-in). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch geklärt.

Das bietet die Position

• Mitarbeiter:innenaktien
• Mitarbeiter:innenrabatte
• IT-Equipment
• Freigetränke
• Home-Office-Möglichkeit