Teamassistenz (m/w/d)

Wolftank Group; Innsbruck; Hybrid; EUR 13.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wolftank Group in Innsbruck sucht ab dem 01.08.2026 eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00–12:00 Uhr, in zentraler Lage.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Event-Planung sowie allgemein administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Pflege in der Liquiditätsplanungssoftware.
• Mithilfe bei vorbereitender Buchhaltung.
• Planung und Organisation von internen und externen Events.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Pflege und Ablage von Dokumenten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Wolftank Group ist ein international tätiges Green-Tech-Unternehmen mit Sitz in Innsbruck und zählt zu den führenden Anbietern von Umwelttechnologien. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Sanierung, Recycling und emissionsarme Infrastruktur leisten wir einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.

Für unser Büro im Stadtzentrum von Innsbruck suchen wir ab 01.08.2026 eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Pflege in der Liquiditätsplanungssoftware
• Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von internen und externen Events
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Pflege und Ablage von Dokumenten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Innsbruck
• Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 12:00 Uhr (ideal für Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben)
• Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Branche
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Bruttomonatsgehalt von EUR 1.250,00 auf Basis von 20 Stunden pro Woche