Teamassistenz & Front-Office (m/w/d)

ASE Facility Services GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 21.326 - 25.545; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektiven

Angenehmes Betriebsklima

Jährliches Mitarbeiterevent

Faire Bezahlung

Weiterbildung

Moderner Fuhrpark

Gratis Parkplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Modelle

Echte Aufstiegschancen

Zusammenfassung

ASE Facility Services GmbH in Graz sucht eine Teamassistenz und Front-Office-Kraft (m/w/d) in Vollzeit zur ersten Anlaufstelle am Empfang. Sie bearbeiten Reservierungen, betreuen Gäste und führen Rechnungen inkl. Kassaführung durch.

Sie unterstützen Projekte, arbeiten eng mit Housekeeping und Instandhaltung zusammen und vertreten unsere Qualitätsstandards. Gute Englischkenntnisse, Protel- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotellerie & Tourismus)
• Berufspraxis in der Hotellerie und Protel-Kenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Führerschein B
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich, persönlich)
• Betreuung, Begrüßung und Beratung der Gäste
• Erstellung von Rechnungen, Kassaführung und allgemeine Büroadministration
• Bereitstellung von Informationen über Hotel, Dienstleistungen und Sehenswürdigkeiten
• Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
• Mitarbeit bei Projekten (Marketing, Kunden- und Gästeakquise) sowie Check-In-Support
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Instandhaltung

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Tourismus

Tools

Protel Kenntnisse

Jobbeschreibung

# Teamassistenz & Front-Office (m/w/d)scheduleVollzeit (40h) location\_onGraz-UmgebungFür unseren Kunden aus der Hotellerie: Sie sind erste Anlaufstelle am Empfang und Organisationstalent im Tagesgeschäft.## Ihre Aufgaben* check\_circleBearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich, persönlich)* check\_circleBetreuung, Begrüßung und Beratung der Gäste* check\_circleErstellung von Rechnungen, Kassaführung und allgemeine Büroadministration* check\_circleBereitstellung von Informationen über Hotel, Dienstleistungen und Sehenswürdigkeiten* check\_circleEinhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards* check\_circleMitarbeit bei Projekten (Marketing, Kunden- und Gästeakquise) sowie Check-In-Support* check\_circleEnge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Instandhaltung## Ihr Profil* check\_circleAbgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotellerie & Tourismus)* check\_circleBerufspraxis in der Hotellerie und Protel-Kenntnisse wünschenswert* check\_circleGute MS-Office-Kenntnisse, Führerschein B* check\_circleGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil* check\_circleFreundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit## Wir bieten* add\_circleLangfristige Perspektiven und eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich* add\_circleAngenehmes Betriebsklima und Parkmöglichkeit* add\_circleJährliches Mitarbeiterevent, gratis Kaffee/TeeWir weisen darauf hin, dass etwaige im Zuge der Bewerbung entstehende Aufwendungen – etwa Fahrt-, Tages- oder Nächtigungskosten – nicht ersetzt werden.### EckdatenscheduleVollzeit (40h)location\_onGraz-UmgebungpaymentsAb € 2.100,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.sendJetzt bewerbenBewerbung an [e-mail] – online oder per Post:ASE Facility Services Personalabteilung Etrichgasse 1 8073 Feldkirchen bei GrazASE als Arbeitgeber## Warum ASEWir sind ein eigentümergeführtes österreichisches Familienunternehmen: rund 145 Kolleginnen und Kollegen betreuen über 800 Objekte – an drei Standorten, persönlich und mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählst du als Mensch, nicht als Nummer.diversity\_3**Familiäres Umfeld**Wertschätzender Umgang, motiviertes Team und kurze Entscheidungswege.payments**Faire Bezahlung**Marktgerechtes Gehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.school**Weiterbildung**Schulungen, Lehre mit Matura und Entwicklung bis zur Führungskraft.electric\_car**Moderner Fuhrpark**Gepflegtes Equipment und ein wachsender Elektro-Fuhrpark.local\_parking**Gratis Parkplatz**Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Standort.celebration**Mitarbeiter-Events**Jährliches Mitarbeiterevent und gemeinsame Momente im Team.verified\_user**Sicherer Arbeitsplatz**Langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen.schedule**Flexible Modelle**Geringfügig, Teilzeit oder Vollzeit – passend zu deinem Leben.trending\_up**Echte Aufstiegschancen:** Bei ASE ist der Weg vom Einstieg über Vorarbeiter und Meister bis in die Geschäftsführung möglich – mit Weiterbildung und Unterstützung, etwa durch „Lehre mit Matura".Kontakt## Noch Fragen zur Stelle?Wir beantworten Ihre Fragen gern persönlich – melden Sie sich einfach bei uns.mailKontakt aufnehmen call059 20 20