Referent:in

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradaktionen

Kunstangebote

Green Campus

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket

Zusammenfassung

Universität Salzburg sucht eine Referent:in im Bereich Wissenschaft und Kunst in Teilzeit (15 h/Woche) befristet bis 30.09.2028. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung der Programmbereichsleitung, Veranstaltungsmanagement und Abrechnung.

Sie bringen einen kulturwissenschaftlichen Abschluss, gute Rechtschreibung, EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit. Wir bieten vielfältige Sozialleistungen, Weiterbildung und flexibles Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Fach oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung, exzellente Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Programmbereichsleitung (Budget, Sitzungseinladungen, Protokollerstellung, Vorbereitung von Unterlagen).
• Alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten (Publikationen) des Programmbereichs sowie deren Abrechnung (Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen).
• Unterstützung der Forschenden und Lehrenden in administrativen Angelegenheiten (PB-Netzwerk).

Kenntnisse

Budgetplanung

Protokolle erstellen

Veranstaltungsmanagement

Rechnungswesen

Unterlagen vorbereiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kulturwissenschaftlicher Abschluss

Jobbeschreibung

Wissenschaft und Kunst

Referent:in

• Veröffentlicht30.09.2026
• Bewerbungsfrist21.10.2026
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• DienstbeginnEhestmöglich
• Wochenstunden15 h/W
• AnstellungsdauerBefristet
• Befristung30.9.2028

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Programmbereichsleitung (Budget, Sitzungseinladungen, Protokollerstellung, Vorbereitung von Unterlagen, etc.);
• alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten (Publikationen) des Programmbereichs sowie deren Abrechnung (Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen);
• Unterstützung der am Programmbereich der lnteruniversitären Einrichtung Wissenschaft und Kunst Forschenden und Lehrenden in administrativen Angelegenheiten (Betreuung PB-Netzwerkgruppe)

Aufnahmebedingungen

Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Fach oder gleichwertige Qualifikation im kulturwissenschaftlichen Bereich, Berufserfahrung, exzellente Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch.

Gewünschte Qualifikation

Erfahrung im Administrations - und Organisationsbereich, Kenntnis universitärer Strukturen, Fähigkeit zu selbständiger organisatorischer Tätigkeit.

Hohes Organisationstalent sowie Koordinationsfähigkeiten; ausgezeichnete Teamfähigkeit; überdurchschnittliche kommunikative Kompetenz; großes Maß an Eigeninitiative und Servicebewusstsein; Verlässlichkeit und Belastbarkeit; technisches Verständnis und Interesse; Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozesse und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Die Interuniversitäre Einrichtung Wissenschaft und Kunst ist eine Kooperation der Paris Lodron Universität Salzburg und der Universität Mozarteum Salzburg und widmet sich der Verbindung von Kunst und Wissenschaft. Unter dem Titel „Kulturen im Wandel“ arbeiten drei Programmbereiche und ein Doktoratskolleg an interdisziplinären Fragestellungen und neuen Formen der Wissensproduktion und -vermittlung.

Kontakt

Wissenschaft & Kunst

Programmbereich "Figurationen des Übergangs"

Bergstraße 12a

5020 Salzburg

Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an [e-mail]

Referenz-Nr: IE Wiss/Kuns / 2026 / 394