Administrationsassistent:in, ab sofort, 25-30 Wochenstunden, Standort Wien Meidling

Vinzenz Group; Wien; Hybrid; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Fortbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling sucht eine/n Administrationsassistent/in für die ambulante Rehabilitation. Sie arbeiten im interdisziplinären Team, übernehmen Front Office-Aufgaben und unterstützen Rehabilitand:innen sowie das gesamte Team als kompetente Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvergaben, Aufnahme-/Entlassungsverwaltung und telefonischer bzw. schriftlicher Kontakt mit Patient:innen.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder einschlägige medizinische Erfahrung bevorzugt.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Front Office: Terminvergabe, Aufnahme- und Entlassungsverwaltung sowie administrative Unterstützungstätigkeiten.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen.
• Unterstützung des Rehabilitationsteams und Schnittstelle für ablauforganisatorische Themen.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Multitasking

Umgang mit Patient:innen

Ausbildung

Ausbildung zur Ordinationsassistenz

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Informationen zur offenen Position

Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
www.cardiomed.wien und www.reha-ambulant.at

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team. Sie sind als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.

Haupfaufgaben

• Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfragen von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
• Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen

Ihre Qualifikationen

• hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
• ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeits-und Selbstorganisation
• Belastbarkeit und Multitasking-Kompetenz
• sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen
• sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert

Ihre Vorteile bei uns

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr und Freitag bis 13:30
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• mehrere Teamevents im Jahr

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 3.039,97 (für 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.