Studienkoordinator:in (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht an der Universitätsklinik für Urologie ab voraussichtlich 2. November 2026 eine:n Studienkoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit befristet bis 31. Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung).

Die Position umfasst Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien sowie Begleitung von Monitorvisiten. Sie arbeiten als primäre Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen, unterstützen Prüfärzt:innen und das Projektteam und bringen eine

Qualifikationen

• Matura oder äquivalente Qualifikation.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich).

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien gemäß geltenden Vorgaben.
• Dokumentation studienspezifischer Maßnahmen.
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten.
• Erhebung, Pflege und Dokumentation von Studiendaten.
• Primäre Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen im Rahmen klinischer Studien.

Kenntnisse

Organisation

Selbständigkeit

Kommunikation DE/EN

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Matura oder äquivalente Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologiesucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Vollzeit und befristet bis 31. Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Studienkoordinator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien gemäß den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben
• Dokumentation sämtlicher studienspezifischer Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten
• Erhebung, Pflege und Dokumentation von Studiendaten
• Primäre Ansprechperson für organisatorische und logistische Fragestellungen im Rahmen klinischer Studien
• Unterstützung der Prüfärzt:innen und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten während der Ambulanzzeiten
• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Kennzahl: 564/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

• Mobilitätsförderung
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.b. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.