Studienkoordinator:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Gleitzeit & Telearbeit

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter:innenrabatte

Parkmöglichkeit

Sichere Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

Mitarbeiter:innen-Events

Beratungsangebote

Barrierefreiheit und Diversität/Inkl.

Jobticket

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine:n Studienkoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit befristet bis 31.10.2027 mit Verlängerungsoption. Standort: Wien.

Sie planen, bereiten vor, führen durch und dokumentieren klinische Studien gemäß gesetzlicher Vorgaben und begleiten Monitorvisiten. Sie erfassen Studiendaten, fungieren als primäre Ansprechperson und unterstützen das Ärzteteam sowie das Projektteam in administrativen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien gemäß geltenden gesetz- und regulatorischen Vorgaben
• Dokumentation sämtlicher studienspezifischer Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten
• Erhebung, Pflege und Dokumentation von Studiendaten
• Primäre Ansprechperson für organisatorische und logistische Fragestellungen im Rahmen klinischer Studien
• Unterstützung der Prüfärzt:innen und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten während der Ambulanzzeiten

Kenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Exzellenz durch Innovation

Studienkoordinator:in (m/w/d)

• Vollzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer dergrößten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die UniversitätsklinikfürUrologie sucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Vollzeit und befristetbis 31. Oktober 2027 (mitOption auf Verlängerung) eine:n Studienkoordinator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien gemäß den geltendengesetzlichen und regulatorischen Vorgaben
• Dokumentation sämtlicher studienspezifischer Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten
• Erhebung, Pflege und Dokumentation von Studiendaten
• Primäre Ansprechperson für organisatorische und logistische Fragestellungen im Rahmen klinischerStudien
• Unterstützung der Prüfärzt:innen und des Projektteams bei administrativen und organisatorischenTätigkeiten während der Ambulanzzeiten

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an:
[e-mail]

Unser Angebot:

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts könnenMitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitereKompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge undGesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen eingünstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblenZeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppesowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zurTelearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt esverschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in denSchulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUniWien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mitöffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichenFirmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigenParkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sindebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabileArbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eineausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelteArbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundesMaß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innen-Events
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUniWien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themenaus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care),Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversitätorganisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit vonMitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zumKlimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um dieNutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,--brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden,einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundeneEntgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oderchronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. BeiRückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson derMedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehendaus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikateals Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementiertenBerufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Kennzahl: 564/26

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