Studiengangsassistent*in für den Studiengangsverbund CRF (15h)

FH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich; Oberösterreich; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

FH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich in Steyr sucht eine Studiengangsassistent*in für den Studiengangsverbund CRF. Sie betreuen Bewerber*innen, koordinieren den gesamten Zulassungsprozess und unterstützen bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Räumen und Prüfungen.

Sie arbeiten flexibel in Teilzeit, bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungs­erfahrung mit und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und routiniert.
• Sie sprechen Deutsch auf hohem Niveau und Englischkenntnisse sind gut.
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für Studieninteressierte und Bewerber*innen.
• Sie begleiten den Bewerbungs- und Zulassungsprozess für Bachelor- und Masterstudiengänge.
• Sie koordinieren Lehrveranstaltungen, Lehrende, Studierende, Prüfungen und Räumlichkeiten.
• Sie wirken an Semesterplanung und Stundenplänen mit.
• Sie kommunizieren freundlich und kompetent mit Studierenden, Lehrenden und Studieninteressierten.

Skills

Deutsch (hoch)

Englisch (fließend)

MS Office

Social media Kenntnisse (Instagram)

Education

Reifeprüfung oder höheres Schulabschluss

Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Instagram & Social Media

Job description

Studiengangsassistent*in für den Studiengangsverbund CRF (15h)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Steyr
Fakultät für Wirtschaft & Management
Controlling, Rechnungswesen und Finanzmanagement

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für Studieninteressierte und Bewerber*innen und begleiten den gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozess für den Bachelor- und Masterstudiengang CRF.

• Sie beraten Studieninteressierte zu allen Fragen rund um Bewerbung und Zulassung und unterstützen sie bei den organisatorischen Abläufen.
• Die eigenverantwortliche Planung und Koordination des gesamten Bewerbungs- und Aufnahmeprozesses sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Bei der Organisation und Administration des Bachelor- und Masterstudiengangs unterstützen Sie und koordinieren dabei Lehrveranstaltungen, Lehrende, Studierende, Prüfungen und Räumlichkeiten.
• Auch bei der Semesterplanung und der Erstellung von Stundenplänen wirken Sie mit.
• Als freundliche und kompetente Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Studieninteressierte übernehmen Sie die Kommunikation bei organisatorischen und administrativen Anliegen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.

• Im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem gesamten MS-Office-Paket, sind Sie sicher und routiniert. Für die Social-Media-Aktivitäten im Studiengang sind Kenntnisse in Instagram & Co von Vorteil.
• Sie beherrschen Deutsch auf hohem Niveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie im Arbeitsalltag anwenden können.
• Eine strukturierte, gut organisierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Als Teamplayer*in bringen Sie Eigeninitiative mit und überzeugen durch Ihre selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Offenheit, Kommunikationsfreude und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.200 bis EUR 4.100 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Key Facts

Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3200,-/ Monat

Voraussetzungen
Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule

Standort
Fakultät für Wirtschaft & Management,
Wehrgrabengasse 1-3,
4400 Steyr

Anstellungsart
Teilzeit

Ansprechpartner:in
FH-Prof. DI Dr. Heimo Losbichler

Telefonnummer
[phone]

Studiengang
Controlling, Rechnungswesen und Finanzmanagement

Bewerbungsfrist
Bis spätestens