Kaufmann/-frau - Büromanagement

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH; Steiermark; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

Elternteilzeitbeschäftigungen

Sabbatical

Bezahlte Mittagspause

Job summary

FH JOANNEUM University of Applied Sciences in Graz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für den Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen Lehrveranstaltungen und planen Stunden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit MS Office.
• Belastbarkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Studienbetrieb.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Stundenplanung.
• Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden.
• Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und Ansprechperson für Studierende.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

digitale Tools

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss)

Matura oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/R3-Kenntnisse

Job description

Studiengang "Gesundheits- und Krankenpflege" in Graz
KN 730 26 006

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
• Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für Studierende bei administrativen Anliegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools; SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• Kontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Essenszuschuss

Beschäftigungsausmaß: 100 % (30 - 40 Wochenstunden)

Befristung: für die Dauer einer Karenz

Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Dezember 2026

FH | JOANNEUM University of Applied Sciences
zH Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: [phone]
[e-mail]

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/. Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.