Studiengangsadministrator:in

Fh Joanneum; Graz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

Elternteil-/Teilzeitbeschäftigungen

Sabbatical und Karenzierung

Bezahlte Mittagspause 20 Minuten

Mehr Urlaub nach Lebensjahren

Job summary

FH JOANNEUM sucht am Standort Graz eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in für den Bachelorstudiengang Gesundheits- und Krankenpflege. Sie koordinieren zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung organisatorisch.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in Administration mit, verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und beherrschen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Matura bzw. vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitalen Tools; SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Stundenplanung.
• Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden.
• Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und Ansprechpartner:in für Studierende.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung in einem internationalen Umfeld.

Skills

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss)

Matura oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Affinität zu digitalen Tools

SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil

Job description

Jobs

Studiengangsadministrator:in

Studiengang „Gesundheits- und Krankenpflege“ in Graz
KN 730 26 006

Beschäftigungsausmaß:

75 – 100 % (30 – 40 Wochenstunden)

Befristung:

für die Dauer einer Karenz

Mindestentgelt:

€ 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Bachelorstudiengang „Gesundheits- und Krankenpflege“ am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld tragen Sie maßgeblich zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
• Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für Studierende bei administrativen Anliegen
• Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools; SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical undKarenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• Kontingent an Kinderbetreuungsplätzenin der ersten Sommerferienwoche
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Essenszuschuss

Beschäftigungsausmaß:

75 – 100 % (30 – 40 Wochenstunden)

Befristung:

für die Dauer einer Karenz

Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Dezember 2026

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: [phone]
M: [e-mail]

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM – University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.