Studentische:r Mitarbeiter:in – Projektassistenz Digitalisierung

Fh Joanneum; Graz; Hybride; EUR 5 400 - 6 200; Temps partiel

Résumé du poste

FH JOANNEUM in Graz sucht eine studentische:r Mitarbeiter:in in der IT-Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung einer neuen Softwarelösung im Bereich Human Resources. Du wirkst aktiv im Projekt mit, unterstützt organisatorische Aufgaben und übernimmst eigenständig Teilbereiche.

Dein Studium sollte idealerweise zu Projektmanagement, Digitalisierung oder IT passen; Kenntnisse in MS Office und gängiger Software sind erwünscht.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise Bezug zu Projektmanagement, Digitalisierung oder IT
• Grundlagen im Projektmanagement sowie Kenntnisse der wichtigsten Methoden und Werkzeuge
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office und gängige Softwareanwendungen)
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Responsabilités

• Unterstützung im Projektmanagement eines IT- und Digitalisierungsprojektes im Bereich Human Resources
• Mitarbeit bei der strukturierten Dokumentation von Projektinhalten
• Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Projektplänen und Statusdokumenten
• Laufende Pflege des Projektmanagement-Tools hinsichtlich Fortschritt und Status
• Unterstützung bei der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektkontext (z. B. Terminmanagement, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und weiteren projektbezogenen Formaten

Connaissances

Projektmanagement-Grundlagen

MS Office Kenntnisse

Digitale Kompetenzen

Teamwork

Kommunikation

Formation

Laufendes Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Studentische:r Mitarbeiter:in – Projektassistenz Digitalisierung

Beschäftigungsausmaß:

9 Wochenstunden (22,5 %)

Befristung:

vorerst bis Februar 2027; abhängig vom Projektverlauf und den anfallenden Aufgaben besteht die Option auf Verlängerung bis Juli 2027

€ 501,30 bei 9 Wochenstunden (geringfügiges Beschäftigungsverhältnis)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:

Gestalte mit uns die digitale Zukunft der FH JOANNEUM!
Die Abteilung „Zentrale IT-Services“ sorgt dafür, dass Studierende und Lehrende an der FH JOANNEUM in einem modernen und optimalen IT-Umfeld arbeiten und lernen können. Mit innovativen Lösungen unterstützen unsere 34 Mitarbeiter die Bereiche Lehre, Forschung und Verwaltung.

Als studentische:r Mitarbeiter:in in der IT-Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung und das Projektteam bei der Einführung einer neuen Softwarelösung im Bereich Human Resources. Dabei wirkst du aktiv im Projekt mit, unterstützt bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben und übernimmst auch eigenständig spannende Aufgabenbereiche.

Für die regelmäßige Zusammenarbeit steht dir ein Arbeitsplatz in Graz zur Verfügung. Deine Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit deinem Stundenplan und der Projektleitung ab. Wichtig ist, dass du an ein bis zwei Tagen bzw. Halbtagen pro Woche vor Ort sein kannst.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung im Projektmanagement eines IT- und Digitalisierungsprojektes im Bereich Human Resources
• Mitarbeit bei der strukturierten Dokumentation von Projektinhalten
• Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Projektplänen und Statusdokumenten
• Laufende Pflege des Projektmanagement-Tools hinsichtlich Fortschritts und Status
• Unterstützung bei der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektkontext (z. B. Terminmanagement, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und weiteren projektbezogenen Formaten

Das bringst du mit:

• Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Digitalisierung oder IT
• Grundlagen im Projektmanagement sowie Kenntnisse der wichtigsten Methoden und Werkzeuge
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office und gängigen Softwareanwendungen) sowie Interesse an Digitalisierungsthemen
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Beschäftigungsausmaß: 9 Wochenstunden (22,5 %)

Befristung: vorerst bis Februar 2027; abhängig vom Projektverlauf und den anfallenden Aufgaben besteht die Option auf Verlängerung bis Juli 2027

Entgelt: € 501,30 bei 9 Wochenstunden (geringfügiges Beschäftigungsverhältnis)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM – University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.