Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement – Homeoffice

AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit; Wien; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Gesundheit & Wohlbefinden

Familienfreundlich

Sonderurlaubstage

Ferienbetreuungsunterstützung

Resilienzförderung

Öffiticket-Zuschuss

Job summary

AGES sucht eine/n Procurement Manager:in in Wien (1220) zur strategischen Steuerung zentraler Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgen dafür, dass Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich erfolgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und Affinität zu digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA mit.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder SCM von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Kenntnisse des BVergG oder öffentliche Ausschreibungen sind vorteilhaft
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Skills

Strategischer Einkauf

Verhandlungen

Stakeholder-Kommunikation

Beschaffungsprozesse

Education

HAK/FH/Universität oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

AGES sucht eine/n Procurement Manager:in in Wien (1220) zur strategischen Steuerung zentraler Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgen dafür, dass Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich erfolgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und Affinität zu digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA mit.