Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h)

Austrian Integration Fund; Wien; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Essenszuschuss

Weiterentwicklung

Job summary

Austrian Integration Fund sucht eine stellvertretende Leitung für Team Technik und Sicherheit in Wien. Sie betreuen Betrieb, Sicherheitstechnik und Gebäudeinfrastruktur an mehreren Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Wartung, Störungsbehebung, Reinigungskontrollen und die Einhaltung von Brandschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Langfristig übernehmen Sie die Koordination von Um- und Neubauten sowie Ausschreibungen.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL).
• Kenntnisse in Gebäudetechnik und infrastrukturellem Facility Management.
• Kenntnisse in Gebäude- und Objektsicherheit, Zutrittsmanagement von Vorteil.
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Führerschein B und Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der technischen Gebäudeinfrastruktur und sicherheitstechnischen Anlagen.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Koordination technischer Störungsbehebungen und Optimierung betrieblicher Abläufe.
• Organisation der Standortreinigung und Koordination des Reinigungspersonals.
• Sicherstellung der Einhaltung Brand- und Sicherheitsrichtlinien; Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle.
• Überwachung von Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten.
• Begehungen und Evaluierung der ÖIF-Standorte.
• Ansprechperson für technische, sicherheitstechnische und bauliche Belange.
• Planung und Kontrolle bei Neu- und Umbauten, Übersiedlungen und Inbetriebnahmen.
• Einholung von Angeboten, Preisvergleiche und Mitarbeit bei Ausschreibungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Gebäudetechnikkenntnisse

Sicherheitstechnik

Dokumentation

MS Office

Führerschein B

Reisebereitschaft

Organisationsfähigkeit

Education

HTL-Abschluss

Job description

Bezeichnung

Stellvertretende Leitung Team Technik und Sicherheit (40h)

Organisationseinheit

Team Technik und Sicherheit

Einsatzbereich

Wien

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Ihr Aufgabenfeld

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und störungsfreien Betriebs der technischen Gebäudeinfrastruktur und sicherheitstechnischen Anlagen (Zutrittssystem, Alarmanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der Gebäude- und Personensicherheit an den ÖIF-Standorten
• Koordination technischer Störungsbehebungen sowie laufende Optimierung betrieblicher Abläufe
• Organisation, Steuerung und Qualitätskontrolle der Standortreinigung, Koordination des internen und externen Reinigungspersonals, Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene und Ordnung an ÖIF Standorten
• Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien, Dokumentation und Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle
• Überwachung der Einhaltung vorgeschriebener Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten
• Regelmäßige Begehung und Evaluierung der ÖIF-Standorte
• Ansprechperson für alle technischen, sicherheitstechnischen und baulichen Belange
• Planung, Organisation und Kontrolle bei Neu- und Umbauten, Übersiedlungen und der Inbetriebnahme neuer Standorte, Besichtigungen neuer Objekte
• Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche bzw. Bewertung von Angeboten sowie Erstellung von Genehmigungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Unterstützung der Bereiche und Teams bei „Make or Buy“-Entscheidungen
• Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Fachfirmen und Dienstleister (Sicherheit, Reinigung, Handwerk)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Energiesparmaßnahmen und Betriebskosten
• Fuhrparkverwaltung und -kontrolle
• Schnittstelle zum Veranstaltungsteam und Koordination der Veranstaltungsverpflegung und -sicherheit sowie Raumvorbereitung

Ihre Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bspw. HTL)
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik und infrastrukturelles Facility Management
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäude- und Objektsicherheit, Zutrittsmanagement von Vorteil
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein B
• Reisebereitschaft

Benefits

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z. B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- für 40h/Woche

Anstellung

• Vollzeit