Technische/r Fachwirt/in

BIPA Parfümerien GmbH; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Mitarbeiterrabatte

Parkplatz vor Ort

Gesundheitsvorsorge

Fitnessstudio

Essenszuschuss

Kantinenzuschuss

Job summary

BIPA Parfümerien GmbH sucht am Standort Wiener Neudorf eine administrative Unterstützung für 25 Stunden pro Woche. Sie assistieren Technikern in administrativen Belangen und verantworten das Bestellwesen sowie die Auftragsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Filialen, Vertrieb, Marketing und Einkauf zusammen. Erwartet werden Organisationstalent, Genauigkeit und Teamfähigkeit; Homeoffice-Optionen sowie Mitarbeiterrabatte werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Büroerfahrung vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Einrichtungstechniker:innen in administrativen Belangen bei Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
• Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
• Angebotseinholung, Freigabeeinforderung, Stammdatenverwaltung und Lieferantenmanagement.
• Schnittstelle nach innen und außen; enger Austausch mit Lieferant:innen, Filialen, Vertrieb, Marketing und Einkauf.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektübersichten, Statusberichten und Auswertungen; Dokumentation.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Entscheidungs- und Ausschreibungsunterlagen; Protokollführung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamplayer

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office-Kenntnisse

Job description

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 25 - 25 Wochenstunden.

Aufgaben

• Du unterstützt die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen betreffend Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
• Von Angebotseinholung und Freigabeeinforderung über Verwaltung der Stammdaten und Lieferantenmanagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und behältst stets den Überblick.
• Du bist Schnittstelle nach innen und außen, bist im engen Austausch mit Lieferant:innen und pflegst einen engen Kontakt zu Filialen, Vertrieb, Marketing, Einkauf und weiteren internen Fachabteilungen.
• Du erstellst und aktualisierst Projektübersichten, Statusberichte und Auswertungen. Auf die Dokumentation laufender Projekte und die Ablage hast du ein besonderes Auge.
• Mit der Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie der Protokollführung rundest du deinen Aufgabenbereich ab.

Qualifikationen

• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Büroerfahrung mit.
• Du überzeugst mit deinen MS Office-Kenntnissen und allgemeinen Büroanwendungen. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren, zeichnet dich aus.
• Du besitzt eine hohe Serviceorientierung, findest rasch und engagiert Lösungen.
• Du bist ein:e Teamplayer:in und unterstützt deine Kolleg:innen gerne.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation