Sicherheitskoordinator/in (40h)

Austrian Integration Fund; Wien; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten (Gleitzeit & Home\u

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Inklusion – Bewerbungen von Menschen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung und Teamtage

Zentrale Lage & gute öffentliche Anbin

Essenszuschuss

Job summary

Austrian Integration Fund sucht eine/n Sicherheitskoordinator/in (40h) in Wien zur Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Gebäude-, Personen- und Informationssicherheit an den ÖIF-Standorten.

Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Einhaltung von Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien sowie die Administration sicherheitstechnischer Anlagen und Berechtigungskonzepte.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsmanagement oder vergleichbar.
• Studium im Bereich Sicherheitsmanagement von Vorteil.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Gebäude-, Personen- und Informationssicherheit an den ÖIF-Standorten.
• Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien.
• Administration der sicherheitstechnischen Anlagen und Berechtigungskonzepte (Zutrittssystem, Alarmanlagen, Videoüberwachung, Brandmeldeanlage).
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der sicherheitstechnischen Anlagen.
• Koordination der Sicherheits- und Brandschutzbeauftragten bzw. Brandschutzwarte.
• Regelmäßige Begehung sowie Evaluierung der ÖIF-Standorte, Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Identifikation und Bewertung von Sicherheitsrisiken sowie Ableitung geeigneter Präventionsmaßnahmen.
• Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheits-, Notfall- und Krisenkonzepten und -dokumenten.
• Durchführen von Unterweisungen und Koordination von Sicherheitstrainings und -übungen.
• Koordination externer Sicherheitsdienstleister, Mitwirkung bei der Definition und Kontrolle von Leistungsstandards.
• Dokumentation und Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle.
• Mitwirkung bei sicherheitsrelevanten Beschaffungen und Ausschreibungen.
• Sicherheitstechnische Betreuung und Koordination bei ÖIF-Veranstaltungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Sicherheitsmanagement

Gebäude-/Objektsicherheit

Zutrittsmanagement

Sicherheitsfachkraft

Brandschutzbeauftragter

MS Office

Führerschein B

Hands-On-Mentalität

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene sicherheitsbezogene Ausbildung

Studium im Bereich Sicherheitsmanagement von Vorteil

Job description

• Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Gebäude-, Personen- und Informationssicherheit an den ÖIF-Standorten
• Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien
• Administration der sicherheitstechnischen Anlagen und Berechtigungskonzepte (Zutrittssystem, Alarmanlagen, Videoüberwachung, Brandmeldeanlage)
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der sicherheitstechnischen Anlagen
• Koordination der Sicherheits- und Brandschutzbeauftragten bzw. Brandschutzwarte
• Regelmäßige Begehung sowie Evaluierung der ÖIF-Standorte, Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Identifikation und Bewertung von Sicherheitsrisiken sowie Ableitung geeigneter Präventionsmaßnahmen
• Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheits-, Notfall- und Krisenkonzepten und -dokumenten
• Durchführen von Unterweisungen und Koordination von Sicherheitstrainings und -übungen
• Koordination externer Sicherheitsdienstleister, Mitwirkung bei der Definition und Kontrolle von Leistungsstandards
• Dokumentation und Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle
• Mitwirkung bei sicherheitsrelevanten Beschaffungen und Ausschreibungen
• Sicherheitstechnische Betreuung und Koordination bei ÖIF-Veranstaltungen

Bezeichnung

Sicherheitskoordinator/in (40h)

Organisationseinheit

Team Technik und Sicherheit

Einsatzbereich

Wien

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Arbeitszeit

Vollzeit

Ihr Aufgabenfeld

• Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Gebäude-, Personen- und Informationssicherheit an den ÖIF-Standorten
• Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien
• Administration der sicherheitstechnischen Anlagen und Berechtigungskonzepte (Zutrittssystem, Alarmanlagen, Videoüberwachung, Brandmeldeanlage)
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der sicherheitstechnischen Anlagen
• Koordination der Sicherheits- und Brandschutzbeauftragten bzw. Brandschutzwarte
• Regelmäßige Begehung sowie Evaluierung der ÖIF-Standorte, Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Identifikation und Bewertung von Sicherheitsrisiken sowie Ableitung geeigneter Präventionsmaßnahmen
• Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheits-, Notfall- und Krisenkonzepten und -dokumenten
• Durchführen von Unterweisungen und Koordination von Sicherheitstrainings und -übungen
• Koordination externer Sicherheitsdienstleister, Mitwirkung bei der Definition und Kontrolle von Leistungsstandards
• Dokumentation und Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle
• Mitwirkung bei sicherheitsrelevanten Beschaffungen und Ausschreibungen
• Sicherheitstechnische Betreuung und Koordination bei ÖIF-Veranstaltungen

Ihre Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Studium im Bereich Sicherheitsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäude- und Objektsicherheit, Zutrittsmanagement
• Ausbildung zur Sicherheitsfachkraft von Vorteil
• Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein B

Benefits

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- für 40h/Woche

Anstellung

• Vollzeit