Senior Group & Event Sales Manager (m/w/d)

MJ Hotelbetrieb GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernachtungskonditionen

Mitarbeiterevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterkantine

Fort- und Weiterbildungsangebote

Internationale Aufstiegschancen

Zusammenfassung

MJ Hotelbetrieb GmbH in Wien sucht eine engagierte Vertriebs- und Eventmanagerin bzw. -manager zur Betreuung von Gruppenbuchungen und Events, von der Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung.

Sie planen individuelle Angebote, koordinieren Meetings, Bankette und Hochzeiten mit Küche, Technik und Empfang, verwalten Reservierungen im Opera-System und achten auf Datenqualität. Sie arbeiten kostenbewusst, beobachten Markttrends und nutzen exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, um Gäste zu

Qualifikationen

• Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für Gruppenbuchungen und Events; Anfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten.
• Individuelle Angebote für Veranstaltungen konzipieren und bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten.
• Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten koordinieren.
• Gruppenreservierungen im Opera-System verwalten; Datenqualität und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Gäste während des Buchungsprozesses betreuen und Feedback nach dem Event einholen.
• Umsatzfokus durch Auslastungsoptimierung und Marktbeobachtung.

Kenntnisse

Verkaufserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement

Tools

Opera Buchungssystem

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für unsere Gäste: Sie bearbeiten Anfragen für Gruppenbuchungen und Events professionell und serviceorientiert – telefonisch sowie per E-Mail.

• Planung & Angebotserstellung: Sie konzipieren individuelle Angebote für Veranstaltungen und Gruppenreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung.

• Organisationstalent mit Überblick: Sie koordinieren Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten in enger Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.

• Buchungs- und Systemmanagement: Sie verwalten Gruppenreservierungen im System (Opera), achten auf Datenqualität und Verfügbarkeiten.

• Kundenbetreuung mit Herz: Sie begleiten unsere Gäste während des gesamten Buchungsprozesses, stehen für Rückfragen zur Verfügung und sammeln nach dem Event wertvolles Feedback.

• Umsatzfokus & Marktgespür: Sie arbeiten kostenbewusst, optimieren die Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und beobachten Markttrends sowie neue Geschäftschancen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement (z. B. abgeschlossene Lehre, Eventmanagement-Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventbereich
• Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word) sowie Erfahrung mit Hotelbuchungssystemen (z. B. Opera)
• Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Arbeit in einem dynamischen Team

Warum wir?

• Unvergessliche Momente für Sie:
  exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets
• Teamgeist leben:
  gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest
• Wohlbefinden an erster Stelle:
  gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Top ausgestattet:
  Wir übernehmen die regelmäßige Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine
• Karriere mit Perspektive:
  Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette.
• Erstklassige Erreichbarkeit:
  Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.

Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 3.300,-- basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig.