Event-Manager/in

Sheraton Grand Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant Flavours

Kostenloses Obst, Tee & Kaffee

Klimaticket Zuschuss

Mitarbeiterveranstaltungen

Rabatte bei Zimmerreservierung

Zusammenfassung

Sheraton Grand Salzburg sucht eine motivierte Assistenz in der Groups & Events Abteilung. Sie unterstützen bei Vorbereitungen, Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie der Kommunikation mit nationalen/internationalen Gästen.

Zu den Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, Konferenzplanung und die Buchung von Veranstaltungen im Opera-System. Englisch- und Deutschkompetenz, Teamgeist und Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie.
• Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse am Verkauf – auch Berufseinsteigern möglich.
• Empathie, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Groups- & Events Abteilung (Vorbereitung Meetings, Menükarten schreiben/übersetzen).
• Verkaufsvorbereitung für kleine Gruppen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Planung von Konferenzen, Kongressen und Gruppenbuchungen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen.
• Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Rechnungskontrolle.
• Ansprechpartner_in vor Ort für Kund_innen und Bankettabteilung im F&B.
• Veranstaltungsbuchung im Opera-System.
• Konkurrenz-Checks von Angeboten in der Stadt.
• Teilnahme an Daily Groups Meetings & F&B Meetings.

Kenntnisse

Verkauf Interesse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Englische Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

So sieht Ihr Tag aus:

• Administrative Unterstützung von der Groups- & Events Abteilung (Vorbereitung Meetings, Menükarten schreiben und übersetzen)
• Vorbereitung/zuarbeiten Verkauf von kleinen Gruppen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung bei Planung von Konferenzen, Kongressen und Gruppenbuchungen
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes von Veranstaltungen Bearbeitung von eingehenden Anfragen mit professioneller Kommunikation in Wort und Schrift mit unserem internationalen und nationalen Gästekreis
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Rechnungskontrolle
• Administrative Unterstützung im F&B und Bankettleitung Ansprechpartner_in vor Ort für Kund_innen und Bankettabteilung
• Veranstaltungsbuchung in Opera System
• Kompetitive Checks von Angeboten in der Stadt
• Anwesenheit bei täglichen Groups Meeting sowie F & B Meeting

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie
• Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse am Verkauf - gerne auch Berufseinsteiger_innen
• Empathie, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Was wir Ihnen bieten:

• Einstieg bei Marriott International - der größten Hotelkette der Welt
• 168 Zimmer und 3 Konferenzräume
• eine multikulturelle und sehr familiäre Atmosphäre
• ein angenehmes Betriebsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team
• ein aufregender und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Arbeitsumfeld bei dem Sie ihre eigenen Ideen einbringen können
• attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Konzerns
• Arbeitsplatz in zentraler Lage zur Salzburger Altstadt
• Klimaticket Zuschuss
• kostenlose gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiter_innenrestaurant "Flavours", sowie kostenfreies frisches Obst, Tee und Kaffee
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie!
• Prämien und Auszeichnungen für besondere Leistungen wie "Mitarbeiter_in des Quartals", sowie Anwerbung neuer Teammitglieder
• Mitarbeiter_innenfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings
• Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen
• "Take Care" Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance
• Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 9.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freund_innen und Familie

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 2.300,-- (auf Basis Vollzeit) für diese Position. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter_innen an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Sheraton Grand Salzburg

Auerspergstrasse 4

5020 Salzburg