Senior Event Manager:in

UNIQA Group; Wien; On-site; EUR 46,000 - 56,000; Full time

Job summary

UNIQA Group in Wien sucht eine erfahrene Senior Event Managerin/ Senior Event Manager zur strategischen, konzeptionellen und operativen Planung interner Veranstaltungen für Österreich und die Gruppe. Sie verbindet klassische Eventkompetenz mit hybriden Konzepten, Stakeholder-Management und professioneller Budgetsteuerung.

Sie übernehmen eigenständig Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung, arbeiten eng mit Vorstand, Management und Brand & Communication zusammen und sichern hochwertige

Qualifications

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise international
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Know-how in Locations, Dienstleistern und Eventlogistik
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partner:innen
• Flexibilität im Umgang mit hybriden Eventformaten und modernen Technologien

Responsibilities

• Verantwortung für Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der Kommunikationsziele
• Sicherstellung professionellen Auftretens und reibungslosen Ablaufs aller Events
• Steuerung von Vorständen- und Managementveranstaltungen sowie Mitarbeiterevents
• Eigenständige Projektsteuerung von Konzeption bis Nachbereitung
• Koordination interner Stakeholder, Landesorganisationen und Teams von Brand & Communication
• Koordination externer Partner wie Agenturen, Caterer, Technikdienstleister, Locations
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement, Kostenkontrolle und Reports

Skills

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Budgetplanung

Veranstaltungslogistik

Stakeholder-Management

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Eventmanagement/Marketing/Kommunikation/Betriebswirtschaft

Tools

CMS-Systeme

Job description

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich alsSenior Event Manager:in

Ziel der Funktion

Verantwortung für die strategische, konzeptionelle und operative Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen für Österreich und die Gruppe. Die Funktion stellt sicher, dass Vorstands-, Management- und Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen professionell, effizient und markenkonform umgesetzt werden und einen wesentlichen Beitrag zur internen Kommunikation, Kulturentwicklung und Positionierung des Unternehmens leisten. Dabei verbindet die Rolle klassische Eventmanagement-Kompetenz mit modernen Veranstaltungsformaten, hybriden Eventkonzepten und professionellem Stakeholder-Management auf nationaler und internationaler Ebene.

Das erwartet dich:

• Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, Management-Updates, Mitarbeiter:innen-Events und Sonderformate auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der internen Kommunikation und strategischen Unternehmensziele
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts sowie eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Veranstaltungen
• Unterstützung der Positionierung von Vorstand und Management durch zielgerichtete Eventinszenierung
• Eigenständige Projektsteuerung von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholder:innen, Vorstandsbereichen, Landesorganisationen sowie den Teams von Brand & Communication
• Steuerung und Koordination externer Partner:innen wie Agenturen, Caterer, Technikdienstleister, Locations und Hotels
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Kostenplanung und -kontrolle
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungsorten inklusive Auswahl geeigneter Locations, Seminar- und Tagungsräume
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie Durchführung der Nachbearbeitung
• Laufende Evaluierung von Veranstaltungen anhand definierter Qualitäts- und Erfolgskennzahlen
• Erstellung von Reports und Management-Unterlagen
• Verantwortung für das Eventbudget sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung

Wir erwarten uns:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise in internationalen Organisationen
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Fundiertes Know-how im Bereich Locations, Veranstaltungsdienstleister und Eventlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partner:innen
• Kenntnisse im Bereich E-Mail- und Newsletter-Marketing sowie Grundkenntnisse in CMS- und Website-Systemen
• Technisches Grundverständnis für hybride Eventformate, Streaming-Technologien und digitale Eventplattformen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kreativität, Innovationsfreude und Gespür für wirkungsvolle Inszenierungen
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit Zeitdruck
• Hohe Selbstorganisation und Priorisierungskompetenz, e rgebnisorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachen von Vorteil
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement
• Offenheit für innovative Technologien sowie die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen und die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber verbindet exzellente Organisationsfähigkeit mit strategischem Kommunikationsverständnis und hoher Umsetzungsstärke. Sie bzw. er schafft Veranstaltungen, die Inhalte erlebbar machen, Stakeholder begeistern und die Positionierung von Unternehmen, Management und Vorstand nachhaltig stärken. Dabei werden höchste Qualitätsstandards, Budgetverantwortung und ein professionelles Teilnehmererlebnis gleichermaßen sichergestellt.

Du passt zu uns, wenn du:

Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hat

einfache und realisierbare Lösungen findest

handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst

Kund:innenbedürfnissen oberste Priorität zuschreibst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Wien, AT

Stundenausmaß: 38.5

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 51.358,86

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Aurelia Littig
Head of Talent Acquisition
& Onboarding AT
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien