Senior Event Manager:in

UNIQA Insurance Group; Wien; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Plan und Buddy-System

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Unterstützung

Moderne Büroausstattung

Zusätzliche Weiterbildung

Job summary

UNIQA Insurance Group sucht eine erfahrene Senior Event Managerin bzw. Senior Event Manager, die interne Veranstaltungen in Österreich weltweit begleitet.

Sie konzipiert, plant und realisiert Management-Updates, Mitarbeiterevents und Sonderformate mit Fokus auf Markenauftritt, Qualität und Wirtschaftlichkeit. Sie steuert eigenständig Projekte von der Idee bis zur Nachbereitung, koordiniert interne Stakeholder und externe Partner und sorgt für professionelle Events, die Kommunikation stärken und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise in internationalen Organisationen
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Kenntnisse im Bereich Locations, Veranstaltungsdienstleister und Eventlogistik
• Kenntnisse im E-Mail- und Newsletter-Marketing sowie CMS- und Website-Systeme
• Technisches Grundverständnis für hybride Eventformate, Streaming-Technologien und digitale Eventplattformen
• Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der internen Kommunikation
• Gewährleistung eines professionellen Auftritts und reibungslosen Ablaufs
• Steuerung der Eventinszenierung zur Positionierung von Vorstand und Management
• Eigenständige Projektsteuerung von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Vorstandsbereichen und Brands & Communications
• Koordination externer Partner wie Agenturen, Caterer und Locations
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Kostenkontrolle
• Organisation von Veranstaltungsorten und Räumen
• Durchführung der Nachbearbeitung und Reporting
• Evaluierung von Veranstaltungen anhand definierten Kennzahlen

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Budgetplanung

Veranstaltungslogistik

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft

Tools

CMS- und Website-Systeme

E-Mail- und Newsletter-Marketing

Job description

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Kundenorientierung. Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Senior Event Manager:in.

Ziel der Funktion

Verantwortung für die strategische, konzeptionelle und operative Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen für Österreich und die Gruppe. Die Funktion stellt sicher, dass Vorstands-, Management- und Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen professionell, effizient und markenkonform umgesetzt werden und einen wesentlichen Beitrag zur internen Kommunikation, Kulturentwicklung und Positionierung des Unternehmens leisten. Dabei verbindet die Rolle klassische Eventmanagement-Kompetenz mit modernen Veranstaltungsformaten, hybriden Eventkonzepten und professionellem Stakeholder-Management auf nationaler und internationaler Ebene.

Das Erwartet Dich

• Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, Management-Updates, Mitarbeiter:innen-Events und Sonderformate auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der internen Kommunikation und strategischen Unternehmensziele
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts sowie eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Veranstaltungen
• Unterstützung der Positionierung von Vorstand und Management durch zielgerichtete Eventinszenierung
• Eigenständige Projektsteuerung von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholder:innen, Vorstandsbereichen, Landesorganisationen sowie den Teams von Brand & Communication
• Steuerung und Koordination externer Partner:innen wie Agenturen, Caterer, Technikdienstleister, Locations und Hotels
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Kostenplanung und -kontrolle
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungsorten inklusive Auswahl geeigneter Locations, Seminar- und Tagungsräume
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie Durchführung der Nachbearbeitung
• Laufende Evaluierung von Veranstaltungen anhand definierter Qualitäts- und Erfolgskennzahlen
• Erstellung von Reports und Management-Unterlagen
• Verantwortung für das Eventbudget sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung

Wir Erwarten Uns

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise in internationalen Organisationen
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Fundiertes Know-how im Bereich Locations, Veranstaltungsdienstleister und Eventlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partner:innen
• Kenntnisse im Bereich E-Mail- und Newsletter-Marketing sowie Grundkenntnisse in CMS- und Website-Systemen
• Technisches Grundverständnis für hybride Eventformate, Streaming-Technologien und digitale Eventplattformen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kreativität, Innovationsfreude und Gespür für wirkungsvolle Inszenierungen
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit Zeitdruck
• Hohe Selbstorganisation und Priorisierungskompetenz, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachen von Vorteil
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement
• Offenheit für innovative Technologien sowie die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen und die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber verbindet exzellente Organisationsfähigkeit mit strategischem Kommunikationsverständnis und hoher Umsetzungsstärke. Sie bzw. er schafft Veranstaltungen, die Inhalte erlebbar machen, Stakeholder begeistern und die Positionierung von Unternehmen, Management und Vorstand nachhaltig stärken. Dabei werden höchste Qualitätsstandards, Budgetverantwortung und ein professionelles Teilnehmererlebnis gleichermaßen sichergestellt.

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

Benefits

• Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start
• Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag
• Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze
• Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit
• Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung
• Von Sommerfest bis Jahresabschlussfeier: Wir schaffen Raum für Austausch, Spaß und gute Stimmung
• Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen
• Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets