Senior Digital Projektleiter für strategische Großprojekte (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wien; On-site; EUR 70,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke & Obst

Essenszuschüsse/Mahlzeiten

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Möglichkeiten

2 Learning-Days pro Quartal

Interner Lerncampus

Job summary

XXXLdigital – Teil der XXXL Group – sucht einen erfahrenen Senior-Projektmanager, der Digital- und Transformationsprojekte verantwortet. Sie steuern ein bis zwei Großprojekte, arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und sichern Governance-Strukturen.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in großen Projekten mit, idealerweise im Konzernumfeld, sowie PIM-Know-how. IPMA-/ PMI-/PRINCE2-Zertifikate sind wünschenswert, Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Reisebereitschaft zu Workshops ist

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten, idealerweise im Konzernumfeld.
• PIM-Know-how von Vorteil, idealerweise Erfahrung aus PIM-Projekten.
• IPMA-Zertifizierung oder vergleichbare Qualifikation (PMI/PRINCE2) wünschenswert.
• Erfahrung mit Software-Einführungen in spezifischen Geschäftsbereichen.
• Klassische PM-Methoden und agile Arbeitsweisen; hybrides Setup.
• Starkes Verständnis von Governance-Strukturen; sicher in Stakeholder-Umfeldern.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Verbindlichkeit; proaktive Umsetzung.
• Konflikt- und Eskalationsfähigkeit; souverän auch in anspruchsvollen Situationen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Reisebereitschaft zu Workshops/Terminen.

Responsibilities

• Verantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte.
• Projektauftrag mit Entscheidungsträgern abstimmen; Scope, Zielbild und Governance festlegen.
• Belastbaren Projektplan entwickeln; Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine steuern.
• Steering Committees, Jour fixes und Workshops moderieren; Entscheidungsgrundlagen vorbereiten; To-dos nachverfolgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Fachbereichen und externen Partnern; Governance verzahnen.
• Fäden zusammenhalten; Blocker frühzeitig erkennen; Projekte auch in komplexen Situationen zum Ziel führen.

Skills

Senior-Projektmanager

PIM-Know-how

IPMA-Zertifizierung

Stakeholder-Management

Hybrid-Setup-Erfahrung

Job description

Wien, Wels, Linz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in komplexen Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld.
• PIM-Know-how ist von Vorteil. Idealerweise bringst du Erfahrung aus PIM-Projekten (Product Information Management) mit.
• Eine IPMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. PMI oder PRINCE2, ist wünschenswert.
• Du hast Erfahrung mit Software-Einführungen in spezifischen Geschäftsbereichen.
• Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups.
• Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern sicher.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv und vorausschauend voran.
• Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich für Workshops, wichtige Termine und den persönlichen Austausch mit Stakeholdern zu reisen.

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte.
• Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation einschließlich Governance, Rollen und Entscheidungswegen.
• Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit.
• Du planst und moderierst Steering Committees, Jour fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar, stellst die Nachverfolgung und Umsetzung von To-dos sicher und dokumentierst das Projekt professionell und nachvollziehbar.
• Du arbeitest eng mit Entwicklungsteams, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance.
• Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel.

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 78.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.