Senior Billing Operations Specialist – Remote (2 Tage/Woche)

Aptean; Salzburg; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

Job summary

Aptean sucht am Standort Bergheim bei Salzburg einen Senior Billing Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Zwei Tage Homeoffice pro Woche ermöglichen flexibles Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Success, Revenue, Renewals, Finance und Collections.

Sie verantworten eine korrekte Abrechnung über Produktlinien und Gesellschaften hinweg, prüfen Verträge, Abrechnungsdaten und Kundendaten, um Umsatzsteuer- und Vertragsanforderungen zu erfüllen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Accounting, Finance, Business Administration oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Billing, Finance oder Revenue Operations.
• Erfahrung mit Salesforce sowie ERP-/Finanzsystemen; Sage Intacct von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, XLOOKUP/VLOOKUP, Formeln).
• Erfahrung mit wiederkehrender Abrechnung bzw. Subscription-Billing ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung von ca. 750 Kundenrechnungen pro Monat über verschiedene Produktlinien und Gesellschaften hinweg.
• Prüfung von Verträgen, Abrechnungsplänen und relevanten Unterlagen für korrekte Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Abrechnungsanpassungen, Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen sowie Zurückhalten von Rechnungen.
• Erstellung, Prüfung und Upload von Abrechnungsdateien gemäß SLAs und Monatsabschlüssen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Detailgenauigkeit

Organisation & Zeitmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Bachelorabschluss in Accounting/Finance/Business Administration

Tools

Salesforce

ERP-/Finanzsysteme

Sage Intacct

Job description

Aptean sucht am Standort Bergheim bei Salzburg einen Senior Billing Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Zwei Tage Homeoffice pro Woche ermöglichen flexibles Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Success, Revenue, Renewals, Finance und Collections.

Sie verantworten eine korrekte Abrechnung über Produktlinien und Gesellschaften hinweg, prüfen Verträge, Abrechnungsdaten und Kundendaten, um Umsatzsteuer- und Vertragsanforderungen zu erfüllen.