Hybrid: Senior Billing & Revenue Operations Specialist

Aptean; Bergheim; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Aptean sucht am Standort Bergheim bei Salzburg einen Senior Billing Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet zwei Tage Homeoffice pro Woche und ein engagiertes Team, das den wachsenden Kundenstamm unterstützt.

Du bist verantwortlich für die korrekte, regelkonforme und termingerechte Abrechnung über verschiedene Produktlinien und Gesellschaften hinweg und arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Revenue, Renewals, Finance und Collections zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Accounting, Finance oder Business Administration von Vorteil, alternativ einschlägige Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Billing, Finance, Accounting oder Revenue Operations.
• Erfahrung mit Salesforce sowie ERP-/Finanzsystemen; Sage Intacct von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Pivot-Tabellen, XLOOKUP/VLOOKUP, Formeln und Datenanalyse.
• Erfahrung mit wiederkehrender Abrechnung, Subscription- oder Software-Billing von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von ca. 750 Kundenrechnungen pro Monat über verschiedene Produktlinien und Gesellschaften hinweg, einschließlich Wartungs-, Abonnement-, wiederkehrender und verbrauchsabhängiger Abrechnungen.
• Prüfung von Verträgen, Abrechnungsplänen und relevanten Unterlagen, um eine korrekte und regelkonforme Rechnungsstellung sicherzustellen.
• Bearbeitung von Abrechnungsanpassungen, Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen sowie Zurückhalten von Rechnungen, wenn Unstimmigkeiten zunächst geklärt werden müssen.
• Erstellung, Prüfung und Upload von Abrechnungsdateien unter Einhaltung definierter SLAs und Monatsabschlussfristen.

Skills

Billing-Erfahrung

Salesforce

Excel

Recurring Billing

Education

Bachelorstudium Accounting/Finance/Business Administration

Tools

Sage Intacct

ERP/Finance Systems

Job description

Aptean sucht am Standort Bergheim bei Salzburg einen Senior Billing Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet zwei Tage Homeoffice pro Woche und ein engagiertes Team, das den wachsenden Kundenstamm unterstützt.

Du bist verantwortlich für die korrekte, regelkonforme und termingerechte Abrechnung über verschiedene Produktlinien und Gesellschaften hinweg und arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Revenue, Renewals, Finance und Collections zusammen.