Senior Bid Manager:in (m/w/d)

Apleona Austria GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 59.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office flexibel

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Events

Gestütztes Mittagessen

Zusammenfassung

Apleona Austria GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für das Angebots- und Kalkulationsmanagement im Facility Management in Österreich. Sie erstellen eigenständig Kalkulationen, führen Objektbesichtigungen durch und integrieren Informationen in die Angebotserstellung. Sie bereiten wirtschaftliche Vorlagen vor, präsentieren beim Kunden und führen Verhandlungen.

Zusätzlich analysieren Sie Ausschreibungen, identifizieren Risiken und optimieren Kalkulationen. Home Office-Option vorhanden, Gehalt ca.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Fundament; technisches Verständnis vorausgesetzt.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, ideal im FM-Bereich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools von Vorteil.
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme.
• Teamfähig, kommunikationsstark im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten und Interesse an modernen Facility- und Service-Lösungen.

Aufgaben

• Du erstellst eigenständig Kalkulationen für Angebote und Angebotsunterlagen im FM-Bereich.
• Du führst Objektbesichtigungen und Kundenbesuche durch und integrierst Informationen in die Angebotserarbeitung.
• Du bereitest wirtschaftliche Entscheidungsvorlagen vor, hältst Präsentationen und führst Auftragsverhandlungen.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen/Risiken und entwickelst Optimierungen in der Kalkulation.
• Du stellst Kostenansätze zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und operativen Teams.
• Du pflegst Kalkulationsvorlagen sowie relevante Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Technische Ausbildung im Gebäudetechnik

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

CRM-Tools

Jobbeschreibung

• Du erstellst eigenständig Kalkulationen für Angebote, Angebotsunterlagen im Bereich Facility Management.
• Duführst Objektbesichtigungen und Kundenbesuche durch und lässt die gesammelten Informationen in die Angebotserarbeitung einfließen.
• Du bereitest wirtschaftliche Entscheidungsvorlagen vor, hältst Präsentationen für unsere Kund:innen und führst Auftragsverhandlungen.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen und Risiken und arbeitest Optimierungen in der Kalkulation aus.
• Du stellst Kostenansätze (z.B. Personal, Material, Nachunternehmer) zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkaufsabteilung und unseren operativen Teams.
• Du pflegst und entwickelst unsere Kalkulationsvorlagen sowie relevante Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche und trägst so zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit unserer Projekte bei.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung - technisches Verständnis setzen wir dabei voraus.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, bevorzugt im FM-Bereich.
• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude daran aus, Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
• Du bist teamfähig und kommunikationsstark in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern.
• Du trittst professionell und kundenorientiert auf und interessierst dich für moderne Facility- und Service-Lösungen.

Das Besondere an dieser Position

• Mit Home Office kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
• Wir sorgen fürpersönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung
• Jobrad-Leasing bietet eine nachhaltige Anreise
• Regelmäßige Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!

• Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmittel wird von Apleona finanziell unterstützt
• Für diese Position sehen wir ein Brutto-Jahresgehalt von € 65.000,- vor, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.

Diversität zeichnet uns aus und macht die Zusammenarbeit spannend.