Senior Bid Manager:in (m/w/d)

Apleona Austria GmbH; Wien; Sur place; EUR 59 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Jobrad

Team-Events

Essenszulage

Verkehrsmittelzuschuss

Résumé du poste

Apleona Austria GmbH sucht einen Senior Bid Manager (m/w/d) im Bereich Facility Management. Sie erstellen eigenständig Kalkulationen, bereiten Angebotsunterlagen vor und führen Objektbesichtigungen sowie Kundentermine durch.

Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kostenkalkulationen und Verhandlungen mit Auftraggebern. Arbeiten im Hybridmodell mit flexibler Zeiteinteilung gehört dazu.

Qualifications

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, ideal im FM-Bereich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Teamplayer mit Lernbereitschaft und Eigeninitiative.

Responsabilités

• Erstelle eigenständig Kalkulationen und Angebotsunterlagen.
• Führe Objektbesichtigungen und Kundentermine durch.
• Bereite wirtschaftliche Entscheidungsvorlagen vor und führe Auftragsverhandlungen.
• Analysiere Ausschreibungsunterlagen und optimiere Kalkulationen.

Connaissances

Angebots- und Ausschreibungsmanagement

technisches Verständnis

Zahlenverständnis

MS Office

Formation

Technische Ausbildung Gebäudetechnik

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

PowerPoint

Kalkulations- oder CRM-Tools

Description du poste

Senior Bid Manager:in (m/w/d)

Deine zukünftige Rolle

• Du erstellst eigenständig Kalkulationen für Angebote, Angebotsunterlagen im Bereich Facility Management.
• Du führst Objektbesichtigungen und Kundenbesuche durch und lässt die gesammelten Informationen in die Angebotserarbeitung einfließen.
• Du bereitest wirtschaftliche Entscheidungsvorlagen vor, hältst Präsentationen für unsere Kund:innen und führst Auftragsverhandlungen.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen und Risiken und arbeitest Optimierungen in der Kalkulation aus.
• Du stellst Kostenansätze (z. B. Personal, Material, Nachunternehmer) zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkaufsabteilung und unseren operativen Teams.
• Du pflegst und entwickelst unsere Kalkulationsvorlagen sowie relevante Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche und trägst so zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit unserer Projekte bei.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung - technisches Verständnis setzen wir dabei voraus.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, bevorzugt im FM-Bereich.
• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude daran aus, Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
• Du bist teamfähig und kommunikationsstark in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern.
• Du trittst professionell und kundenorientiert auf und interessierst dich für moderne Facility- und Service-Lösungen.

Das Besondere an dieser Position

• Mit Home Office kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
• Wir sorgen für persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung
• Jobrad-Leasing bietet eine nachhaltige Anreise
• Regelmäßige Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen
• Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmittel wird von Apleona finanziell unterstützt

Gehalt

Für diese Position sehen wir ein Brutto-Jahresgehalt von EUR 65.000,- vor, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren
Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.
Personalabteilung
Apleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien
Wir freuen uns, Diversität zeichnet uns aus und macht die Zusammenarbeit spannend.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 65.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Angebots- und Ausschreibungsmanagement
• technisches Verständnis
• MS Office
• Excel
• PowerPoint

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kalkulations- oder CRM-Tools

Nice-to-have Ausbildung

• abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik ODER
• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Jobrad
• Team-Events
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss