Senior Bid Manager – Flexible FM Proposals & Costing

Apleona Austria GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office flexibel

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Events

Gestütztes Mittagessen

Job summary

Apleona Austria GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für das Angebots- und Kalkulationsmanagement im Facility Management in Österreich. Sie erstellen eigenständig Kalkulationen, führen Objektbesichtigungen durch und integrieren Informationen in die Angebotserstellung. Sie bereiten wirtschaftliche Vorlagen vor, präsentieren beim Kunden und führen Verhandlungen.

Zusätzlich analysieren Sie Ausschreibungen, identifizieren Risiken und optimieren Kalkulationen. Home Office-Option vorhanden, Gehalt ca.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Fundament; technisches Verständnis vorausgesetzt.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, ideal im FM-Bereich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools von Vorteil.
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme.
• Teamfähig, kommunikationsstark im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten und Interesse an modernen Facility- und Service-Lösungen.

Responsibilities

• Du erstellst eigenständig Kalkulationen für Angebote und Angebotsunterlagen im FM-Bereich.
• Du führst Objektbesichtigungen und Kundenbesuche durch und integrierst Informationen in die Angebotserarbeitung.
• Du bereitest wirtschaftliche Entscheidungsvorlagen vor, hältst Präsentationen und führst Auftragsverhandlungen.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen/Risiken und entwickelst Optimierungen in der Kalkulation.
• Du stellst Kostenansätze zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und operativen Teams.
• Du pflegst Kalkulationsvorlagen sowie relevante Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit.

Skills

Zahlenverständnis

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Technische Ausbildung im Gebäudetechnik

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

CRM-Tools

Job description

Apleona Austria GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für das Angebots- und Kalkulationsmanagement im Facility Management in Österreich. Sie erstellen eigenständig Kalkulationen, führen Objektbesichtigungen durch und integrieren Informationen in die Angebotserstellung. Sie bereiten wirtschaftliche Vorlagen vor, präsentieren beim Kunden und führen Verhandlungen.

Zusätzlich analysieren Sie Ausschreibungen, identifizieren Risiken und optimieren Kalkulationen. Home Office-Option vorhanden, Gehalt ca.