Junior Bid Manager:in (m/w/d)

Apleona Austria GmbH; Wien; Hybrid; EUR 41.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office flexibel

Aus- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Regelmäßige Events

Gestütztes Mittagessen

Zusammenfassung

Apleona Austria GmbH in Wien bietet eine anspruchsvolle Position im Bereich Kalkulation und Angebotserstellung. Du unterstützt das Vertriebsteam bei Kalkulation, Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Marketingunterlagen und begleitest Objektbesichtigungen.

Du bringst idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit und hast erste Erfahrungen in der Erstellung von Angeboten oder Vertriebssupport. Home Office ist flexibel; Weiterbildung und Jobrad-Leasing gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung idealerweise im technischen Bereich Gebäudetechnik oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen oder Vertriebsunterstützung.
• Analytisches Denken, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei Kalkulation und Angebotserstellung.
• Begleitung von Objektbesichtigungen und Kundengesprächen, Aufbereitung der Informationen für Angebote.
• Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungsvorlagen und Vorbereitung von Präsentationen.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Erkennen von Chancen und Risiken.
• Zusammenstellung von Kostenansätzen (Personal, Material, Nachunternehmer) und Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und operativen Teams.
• Pflege von Kalkulationsvorlagen sowie relevanten Datenbanken und Kennzahlen.
• Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche unterstützen.

Kenntnisse

Kalkulation

Angebotserstellung

Vertriebsunterstützung

Projektmanagement

MS Office

Ausbildung

Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Tools

Jobbeschreibung

• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Kalkulation sowie bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Marketingunterlagen.
• Du begleitest Objektbesichtigungen und Kundenbesuche und bereitest die gesammelten Informationen für die Angebotserstellung auf.
• Du wirkst bei der Erstellung wirtschaftlicher Entscheidungsvorlagen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen für unsere Kund:innen.
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen analysierst Du Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen und Risiken.
• Du stellst Kostenansätze (z.B. Personal, Material, Nachunternehmer) zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkaufsabteilung und unseren operativen Teams.
• Du hilfst bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Kalkulationsvorlagen sowie relevanter Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt das Team dabei, die Wirtschaftlichkeit unserer Projekte zu bewerten.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung - technisches Verständnis und/oder Erfahrung in einem FM-Unternehmen sind von Vorteil.
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in der Erstellung von Angeboten sammeln (z.B. in Kalkulation, Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement - gerne auch durch Praktika).
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest analytisch, strukturiert und sorgfältig.
• Du gehst sicher mit MS Office um. Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools sind ein Plus.
• Du zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative aus und hast Freude daran, Schritt für Schritt Verantwortung in Projekten zu übernehmen.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du trittst professionell und kundenorientiert auf und interessierst dich für moderne Facility- und Service-Lösungen.

Das Besondere an dieser Position

• Mit Home Office kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
• Wir sorgen fürpersönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung
• Jobrad-Leasing bietet eine nachhaltige Anreise
• Regelmäßige Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!

• Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmittel wird von Apleona finanziell unterstützt
• Für diese Position sehen wir ein Brutto-Jahresgehalt von € 46.000,- vor, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.

Diversität zeichnet uns aus und macht die Zusammenarbeit spannend.